Wie erstelle ich PR-Pakete?

Ich sehe, wie viele Marken Schwierigkeiten haben, schnell auf den Markt zu kommen. Deadlines rücken näher, Budgets schrumpfen, Muster verzögern sich. Ich hatte das gleiche Problem. Ich habe einen einfachen Weg gefunden, der funktioniert.

Ein PR-Paket ist eine klare Geschichte in einer Box: Definieren Sie ein Ziel, wählen Sie die Elemente aus, die unbedingt enthalten sein müssen, erstellen Sie ein markenorientiertes Unboxing, legen Sie ein Budget und eine Frist fest und sichern Sie die Logistik frühzeitig.

Ich zeige Ihnen mein komplettes Playbook. Ich zeige Ihnen die Schritte, Tools und Vorlagen, die ich in meinem Geschäft mit Kartondisplays verwende. Sie können sie noch heute kopieren und anpassen.

Wie erstelle ich ein PR-Paket?

Viele Leute beginnen mit Produkten und fügen später Füllmaterial hinzu. Das schafft Unordnung und verschwendet Zeit. Ich verwende einen einfachen Ablauf. Ich schreibe zuerst die Geschichte. Dann passe ich die Elemente der Geschichte an.

Beginnen Sie mit einem Kampagnenziel, einem Top-Produkt und einer Überschrift. Erstellen Sie ein Storyboard, listen Sie drei Must-have-Artikel auf, wählen Sie nachhaltige Materialien aus, erstellen Sie eine Stückliste mit Kostenvoranschlägen und legen Sie einen dreiwöchigen Zeitplan mit Design, Mustern und Lieferterminen fest.

Der Schritt-für-Schritt-Rahmen

Ich halte diesen Prozess kurz und strikt. Er funktioniert für Kosmetik, Lebensmittel, Elektronik und Outdoor-Ausrüstung. Ich habe ihn in Nordamerika und der Asien-Pazifik-Region getestet. Ich leite eine Displayfabrik und sehe daher viele Produkteinführungen. Ich habe gelernt, dass Geschwindigkeit durch Klarheit und Standardteile entsteht. Ich schreibe ein einseitiges Briefing. Ich wähle Wellpappe mit wasserbasierter Tinte ¹ . Ich entwerfe einen Flachpackungseinsatz ² , der jeden Artikel festhält. Ich drucke die Schachtel in großer Schrift und mit einem klaren Logo. Ich füge einer Zielseite einen QR-Code hinzu. Ich teste einen Fall aus einem Meter Höhe mit voller Ladung. Ich bitte einen Ersteller, vor der Kamera auszupacken, während ich zusehe. Ich entferne alles, was die Geschichte verlangsamt oder unnötig Kosten verursacht. Dadurch bleibt das Kit leicht, sicher und einfach zu versenden.

Kerncheckliste

Wie erhalten wir PR-Pakete?

Marken stellen mir diese Frage häufig. Sie wollen Geschwindigkeit und Kontrolle. Sie befürchten Lieferverzögerungen und Schäden. Ich löse dieses Problem mit einer einfachen Lieferkettenkarte und Standardkomponenten.

Quelle mit einem zweigleisigen Plan: Wählen Sie eine Hauptfabrik für Sonderanfertigungen und eine Reservefabrik für Eilaufträge, sichern Sie sich Standardmaterialien, kaufen Sie gängige Beilagen im Voraus und versenden Sie in regionalen Wellen mit Sendungsverfolgung und Puffer.

Beschaffung und Logistik, die nicht kaputt gehen

Ich habe einen Hauptlieferanten und einen Ersatzlieferanten in der gleichen Stadt. Ich lege gemeinsame Spezifikationen fest: E-Welle oder B-Welle, 3-mm-Schaumstoffoption, wasserbasierte Tinten ³ und Mattlack. Ich lagere Standardschalen und Kantenschutz. Ich halte Stanzformen für schnelle Bearbeitungen bereit. Ich verwende jedes Mal Farbe auf demselben Papier. Ich plane den Versand nach Region. Ich beginne mit lokalen Herstellern in der Nähe des Einführungsmarktes. Ich teile die Sendungen ^{auf 4} : 60 % per Express, 40 % per Economy. Ich plane einen Puffer von zwei Tagen für den Zoll. Ich drucke Etiketten aus einer bereinigten CSV-Datei, um Fehler zu vermeiden. Ich fotografiere jedes Kit vor dem Verschließen. Ich platziere den QR-Code innen und außen am Karton. Ich sende jedem Hersteller eine kurze Zusammenfassung. Ich verfolge Posts mit UTM-Links. Ich teile ein Dashboard mit dem Team. Ich warte nicht auf Perfektion. Ich versende die erste Welle, sammle Feedback und verbessere die zweite Welle.

Lieferanten- und Versandkarte

Wie schreibt man ein PR-Paket?

Worte leiten das Auspacken. Viele Kits sehen gut aus, sagen aber nichts. Ich schreibe, um schnell und klar zu sein. Ich schreibe, als würde ich mit einem Freund sprechen, der die Schachtel öffnet.

Schreiben Sie ein Versprechen in einem Satz, drei kurze Vorteile, einen einzigen CTA und ein 30-sekündiges Unboxing-Skript. Halten Sie den gesamten Text auf dem Niveau der 6. Klasse, verwenden Sie die Aktivform und platzieren Sie den QR-Code neben dem CTA.

Mein Kopierkit, das Kreative lieben

Ich entwerfe zuerst den Aufhänger: ein klares Versprechen. Ich füge drei Nutzenzeilen hinzu. Ich vermeide Füllwörter. Ich füge einen CTA hinzu, der auf eine Zielseite ⁵ . Ich drucke den Griff und die Pflegehinweise auf den Einleger, damit die Leute sich schnell einrichten können. Ich platziere das Logo groß und den Weblink kurz. Ich verstecke den QR-Code nicht. Ich platziere ihn in der Nähe der CTA-Zeile. Ich füge den Bildern der Zielseite für SEO Alternativtext hinzu. Ich wähle eine dunkle oder helle Textfarbe, um die Lesbarkeit zu verbessern. Ich teste das Skript bei einem Telefonat mit einem Ersteller. Ich entferne alle schwierigen Wörter. Ich beschränke die Zeit auf 30 Sekunden. Ich schreibe Bildunterschriften in der ersten Person, damit sie glaubwürdig klingen. Ich füge eine kurze Offenlegungszeile hinzu. Dies schützt Marken und schafft Vertrauen ⁶ . Ich habe dies bei einer Kosmetikeinführung gelernt, als wir schwere Wörter verwendeten und die Aufmerksamkeit verloren. Wir wechselten zu einfachen Zeilen und verzeichneten mehr Posts und Klicks.

Blaupause kopieren

Wie beginnt man mit PR-Verpackungen?

Die Leute fragen mich, wo sie anfangen sollen, wenn die Uhr tickt. Ich verwende einen 21-Tage-Plan. Er funktioniert für kleine Teams. Er funktioniert, wenn das Budget knapp ist. Ich folge ihm Schritt für Schritt.

Start in 21 Tagen: Tag 1 Briefing, Tag 2–5 Design, Tag 6 Probe, Tag 7 Test, Tag 8–12 Überarbeitung, Tag 13 Sperren, Tag 14–17 Produktion, Tag 18 Verpackung, Tag 19–20 Versand, Tag 21 Live-Schaltung und Nachverfolgung.

Der 21-Tage-Zeitplan, den ich in meiner Fabrik einhalte

Ich betreibe drei Produktionslinien. Ich plane Design, Muster und Druck parallel. Ich buche Druckzeit an Tag 2. Ich bestelle Karton und Farben an Tag 3. Ich gebe Stanzformen bis Tag 4 aus. Ich schneide an Tag 5 einen weißen Dummy. Ich drucke an Tag 6 einen Farbproof. Ich mache an Tag 7 einen Falltest und einen Transporttest. Ich überprüfe die Farben bei Tageslicht und im Ladenlicht. Ich gebe an Tag 13 frei. Ich beginne mit Massendruck ⁷ an Tag 14. Ich klebe Schalen an Tag 15. Ich stelle an Tag 16 10 Pilotkits zusammen. Ich behebe an Tag 17 alle Schwachstellen. Ich verpacke und etikettiere an Tag 18. Ich versende an Tag 19 und 20. Ich verfolge Posts und Klicks an Tag 21. Ich verwende einfachen Karton, gängige Farben und ein Flatpack-Design, um schnell zu bleiben. Ich füge Barcodes und Regionsetiketten hinzu, um Verwechslungen zu vermeiden. Ich lagere Ersatzschalen für Nachbestellungen. Ich halte Schulungsvideos für das Ladenpersonal bereit. Ich arbeite so, weil ich im Outdoor-Einzelhandel gelernt habe, dass die Zeitfenster für die Markteinführung kurz sind. Ein klarer Plan rettet die Saison.

21-Tage-Plan im Überblick

Abschluss

Ein starkes PR-Paket besteht aus einer klaren Geschichte, einem straffen Aufbau, einem schnellen Plan und einem einfachen Weg von der Box bis zum Post.