Comment créer des packages RP ?

Je vois de nombreuses marques peiner à se lancer rapidement. Les délais arrivent, les budgets se réduisent et les échantillons tardent à arriver. J'ai rencontré le même problème. J'ai trouvé une solution simple et efficace.

Un package RP est une histoire claire dans une boîte : définissez un objectif, choisissez les éléments indispensables, créez un déballage de marque en premier, fixez un budget et une échéance, et verrouillez la logistique à l'avance.

Je vous présenterai mon guide complet. Je partagerai les étapes, les outils et les modèles que j'utilise dans mon activité de présentoirs en carton. Vous pouvez les copier et les adapter dès aujourd'hui.

Comment créer un package RP ?

Beaucoup de gens commencent par les produits et ajoutent des éléments de remplissage plus tard. Cela crée du désordre et fait perdre du temps. J'utilise un flux simple : j'écris d'abord l'histoire, puis j'y intègre les éléments.

Commencez avec un objectif de campagne, un produit phare et un titre. Créez un storyboard, listez trois éléments indispensables, choisissez des matériaux durables, établissez une nomenclature chiffrée et fixez un calendrier de trois semaines avec la conception, l'échantillonnage et les dates d'expédition.

Le cadre étape par étape

Je maintiens ce processus court et rigoureux. Il fonctionne pour les produits de beauté, l'alimentation, l'électronique et les équipements de plein air. Je l'ai testé en Amérique du Nord et en Asie-Pacifique. Je dirige une usine de présentoirs, ce qui m'amène à de nombreux lancements. J'ai appris que la rapidité passe par la clarté et la standardisation des pièces. Je rédige un brief d'une page. Je choisis du carton ondulé avec de l'encre à base d'eau ¹ . Je conçois un insert pour emballage plat ² qui maintient chaque article fermement. J'imprime la boîte en gros caractères et un logo épuré. J'ajoute un QR code à une page d'accueil. Je teste une chute d'un mètre à pleine charge. Je demande à un créateur de déballer devant la caméra pendant que j'observe. Je supprime tout ce qui ralentit l'histoire ou ajoute un coût sans valeur ajoutée. Cela permet de garder le kit léger, sûr et facile à expédier.

Liste de contrôle de base

Comment obtenir des packages RP ?

Les marques me posent souvent cette question. Elles recherchent rapidité et contrôle. Elles craignent les retards de livraison et les dommages. Je résous ce problème grâce à une cartographie simple de la chaîne d'approvisionnement et à des composants standards.

Source avec un plan à deux voies : choisissez une usine principale pour le travail personnalisé et une usine de secours pour les commandes urgentes, verrouillez les matériaux standard, préachetez des inserts communs et expédiez par vagues régionales avec suivi et tampon.

Un sourcing et une logistique qui ne cassent pas

Je choisis un fournisseur principal et un fournisseur de secours dans la même ville. Je fixe les spécifications communes : carton ondulé cannelure E ou cannelure B, option mousse 3 mm, encres à base d'eau ³ et vernis mat. Je stocke des plateaux et des cornières standard. Je garde les lignes de découpe prêtes pour des retouches rapides. Je réalise les tirages couleur sur le même papier à chaque fois. Je planifie le transport par région. Je commence par des créateurs locaux proches du marché de lancement. Je répartis les expéditions ⁴ : 60 % en express, 40 % en économique. Je me réserve un délai de deux jours pour les douanes. J'imprime les étiquettes à partir d'un fichier CSV nettoyé afin d'éviter les erreurs. Je photographie chaque kit avant de le fermer. Je place le QR code à l'intérieur et à l'extérieur du carton. J'envoie un bref briefing à chaque créateur. Je suis les publications avec des liens UTM. Je partage un tableau de bord avec l'équipe. Je n'attends pas la perfection. J'expédie la première vague, je recueille les retours et j'améliore la deuxième vague.

Carte des fournisseurs et des expéditions

Comment rédiger un dossier de presse ?

Les mots guident le déballage. Beaucoup de kits ont l'air bien, mais ne disent rien. J'écris pour être rapide et clair. J'écris comme si je parlais à un ami qui ouvre la boîte.

Rédigez une promesse d'une phrase, trois avantages courts, un seul CTA et un script de déballage de 30 secondes ; gardez toute la copie au niveau de la 6e année, utilisez la voix active et placez le code QR à côté du CTA.

Mon kit de copie que les créateurs adorent

Je rédige d'abord l'accroche : une promesse claire. J'ajoute trois lignes d'avantages. J'évite les superflus. J'ajoute un appel à l'action qui pointe vers une page de destination ^5. J'imprime la notice d'utilisation et d'entretien sur l'encart pour une installation rapide. Je place le logo en grand et le lien web court. Je ne cache pas le code QR, mais je le place près de la ligne d'appel à l'action. J'ajoute du texte alternatif aux images de la page de destination pour le référencement. Je choisis une couleur de texte foncée ou claire pour une meilleure lisibilité. Je teste le script avec un créateur lors d'un appel. Je supprime les mots difficiles. Je limite le temps à 30 secondes. J'écris les légendes à la première personne pour qu'elles paraissent vraies. J'inclus une courte phrase d'information. Cela protège les marques et renforce la confiance ^6. J'ai appris cela lors d'un lancement de cosmétiques, où nous avons utilisé des mots lourds et avons perdu l'attention. Nous sommes passés à des phrases simples et avons enregistré plus de publications et de clics.

Copier le plan

Comment démarrer un packaging RP ?

On me demande souvent par où commencer quand le temps presse. J'utilise un plan sur 21 jours. Il fonctionne pour les petites équipes et les budgets serrés. Je le suis étape par étape.

Lancement dans 21 jours : briefing du jour 1, conception des jours 2 à 5, échantillon du jour 6, test du jour 7, révision des jours 8 à 12, verrouillage du jour 13, production des jours 14 à 17, emballage du jour 18, expédition des jours 19 à 20, mise en service et suivi du jour 21.

Le calendrier de 21 jours que j'exécute dans mon usine

Je gère trois lignes de production. Je planifie la conception, l'échantillonnage et l'impression en parallèle. Je réserve le temps d'impression le jour 2. Je commande le carton et les encres le jour 3. Je sors les lignes de découpe le jour 4. Je découpe un prototype blanc le jour 5. J'imprime une épreuve couleur le jour 6. Je réalise un test de chute et un test de transport le jour 7. Je vérifie les couleurs à la lumière du jour et en magasin. Je valide le jour 13. Je commence l'impression en série ^{du numéro 7} le jour 14. Je colle les plateaux le jour 15. J'assemble 10 kits pilotes le jour 16. Je corrige les points faibles le jour 17. J'emballe et étiquette le jour 18. J'expédie les jours 19 et 20. Je suis les publications et les clics le jour 21. J'utilise des cartons simples, des encres courantes et un emballage plat pour accélérer le processus. J'ajoute des codes-barres et des étiquettes régionales pour éviter les confusions. Je stocke des plateaux de réserve pour les réassorts. Je prépare des vidéos de formation pour le personnel du magasin. Je travaille ainsi car j'ai appris dans le commerce de détail en plein air que les fenêtres de lancement sont courtes. Un plan clair sauve la saison.

Aperçu du programme de 21 jours

Conclusion

Un package de relations publiques solide est une histoire claire, une construction solide, un plan rapide et un chemin simple de la boîte à la publication.