如何创建 PR 包?

我看到很多品牌都在努力快速推出产品。截止日期迫在眉睫,预算缩减,样品迟迟无法送达。我也面临同样的困境。我找到了一个简单有效的方法。
公关包就像一个盒子,里面装着一个清晰的故事:确定一个目标,选择必须包含的物品,制作一个品牌优先的开箱,设定预算和截止日期,并尽早锁定物流。

我将展示我的完整方案。我将分享我在纸板展示架业务中使用的步骤、工具和模板。您可以立即复制并调整它们。
如何创建 PR 包?
很多人先写产品,然后再添加填充物。这会让内容变得杂乱,也浪费时间。我使用一个简单的流程。我先写故事,然后再把产品和故事结合起来。
先从制定一个活动目标、一个主打产品和一个标题开始。创建一个故事板,列出三个必备项目,选择可持续材料,制作一份成本明细表,并确定一个包含设计、样品和发货环节的三周时间表。

循序渐进的框架
我把这个过程控制在简短而严格的范围内。它适用于美容、食品、电子产品和户外装备。我在北美和亚太地区测试过它。我领导一家展示工厂,所以我见过很多新产品的发布。我了解到速度来自清晰度和标准部件。我写了一份一页纸的简介。我选择用水性油墨1。我设计了一个扁平包装插页2 ,可以紧紧地容纳每件物品。我用大字体和清晰的标志打印盒子。我在目标网页上添加了二维码。我在满载的情况下测试了从一米高处跌落。我要求一位创作者在我观察时对着镜头拆箱。我会移除任何减慢故事进度或增加成本而没有价值的东西。这使套件保持轻便、安全且易于运输。
核心清单
步 | 我做什么 | 工具/输出 |
---|---|---|
目标 | 一个可衡量的结果(例如,50 个创作者帖子) | 单行 KPI |
故事 | 标题+三个谈话要点 | 消息文档 |
项目 | 英雄 + 两个辅助部件 + 一个 CTA 插入 | 物品清单及重量 |
结构 | 扁平包装托盘和套筒 | 模切线 PDF |
视觉效果 | 大标志、大胆色块、简洁字体 | 可打印的艺术品 |
证明 | 强度和颜色检查 | 样片+测试表 |
船 | 地址列表、承运人、标签 | CSV + 标签 |
追踪 | UTM + 二维码 | 仪表板表 |
我们如何获得 PR 包?
品牌经常问我这个问题。他们追求速度和控制力,担心交货延迟和损坏。我用一张简单的供应链图和标准组件解决了这个问题。
采用双轨计划的来源:选择一个主要工厂进行定制工作,选择一个备用工厂处理紧急订单,锁定标准材料,预先购买常用插件,并在区域范围内分批发货,并进行跟踪和缓冲。

采购和物流不会中断
我在同一城市保留一个主要供应商和一个备用供应商。我锁定共享规格:E 型瓦楞或 B 型瓦楞、3 毫米泡沫选项、水性油墨3和哑光清漆。我储存标准托盘和护角。我保持模切线准备好以便快速编辑。我每次都在同一张纸上上色。我按地区计划货运。我从发布市场附近的当地创作者开始。我将货物分成4 份:60% 通过快递,40% 通过经济舱。我为海关建立了两天的缓冲时间。我从干净的 CSV 打印标签以避免错误。我在密封前拍摄每个套件的照片。我在盒子内外都贴上二维码。我给每个创作者发了一个简短的简介。我跟踪带有 UTM 链接的帖子。我与团队共享一个仪表板。我不会等待完美。我发货第一批,收集反馈,然后改进第二批。
供应商和运输地图
话题 | 首要选择 | 备份选择 | 为什么它有帮助 |
---|---|---|---|
木板 | b-flute瓦楞纸 | e-flute | 平衡强度和印刷表面 |
墨水 | 水性 CMYK | 数字短版印刷 | 更低VOC,快速小批量 |
结束 | 哑光清漆 | 水性涂料 | 可回收且安全 |
插入 | 模切托盘 | 蜂窝垫 | 组装快捷、牢固 |
货运 | 快递航空 | 联合航空 | 速度与成本控制 |
区域 | 美国、加拿大、英国、澳大利亚 | 根据需要在亚太地区 | 与目标市场保持一致 |
追踪 | UTM + 二维码 | 手动日志 | 清除 ROI 链接到内容 |
如何写 PR 包?
文字引导开箱。很多套件看起来不错,但实际上什么都没说。我写信是为了快速清晰。我写信就像在和一位打开盒子的朋友说话一样。
写一句话的承诺、三个简短的好处、一个 CTA 和一个 30 秒的拆箱脚本;将所有副本保持在 6 年级水平,使用主动语态,并将二维码放在 CTA 旁边。

创作者们喜爱的我的复印套件
我首先起草一个钩子:一个明确的承诺。我添加了三条好处。我避免使用废话。我添加了一个指向登陆页面 5 。我在插页上打印了手柄和保养说明,以便人们可以快速设置。我把标志放大,把网页链接放短。我没有隐藏二维码。我把它放在 CTA 线附近。我为登陆页面图像添加了替代文本以进行 SEO。我将文本颜色保持在浅色上以提高可读性。我和创作者在电话中测试了脚本。我删除了任何难懂的词。我将时间保持在 30 秒。我用第一人称写标题以使其听起来真实。我包括一条简短的披露线。这保证了品牌的安全并建立了信任6 。我在一次化妆品发布会上学到了这个
复制蓝图
元素 | 最大长度 | 例子 |
---|---|---|
承诺 | 12个字 | “射击更稳定,携带更轻便,设置更快捷。” |
好处 | 3 个要点,每个要点 6 个字 | “减少眩光。快速锁定。平整包装。” |
行动呼吁 | 8个字 | “立即扫描领取发布礼包。” |
脚本 | 4行 | “这是里面的东西……设置一下……看看它是否合适……扫描以获取优惠。” |
遵守 | 1行 | “#gifted #ad,点击链接了解更多。” |
PR包装如何开始?
人们问我时间紧迫时该从哪里开始。我用的是21天计划。它适合小型团队,也适用于预算紧张的情况。我会一步一步地执行。
21 天内发布:第 1 天简述,第 2-5 天设计,第 6 天样品,第 7 天测试,第 8-12 天修改,第 13 天锁定,第 14-17 天生产,第 18 天包装,第 19-20 天发货,第 21 天上线并跟踪。

我在工厂运行的 21 天时间表
我运营三条生产线。我同时进行设计、打样和印刷。我在第二天预订印刷时间。我在第三天订购纸板和油墨。我在第第四天输出模切线。我在第五天切割一个白色样张。我在第六天打印一个彩色样稿。我在第七天进行跌落测试和运输测试。我在日光和店内灯光下检查颜色。我在第十三天批准。我在第十四天开始批量印刷第七版。我在第十五天粘贴托盘。我在第十六天组装了10个试点套件。我在第十七天修复任何薄弱环节。我在第十八天包装并贴标签。我在第十九天和二十天发货。我在第二十一天跟踪帖子和点击情况。我使用简单的纸板、常用油墨和平板包装设计来保持速度。我添加了条形码和区域标签以避免混淆。我储存了备用托盘以备再次订购。我为店员准备了培训视频。我之所以这样做,是因为我在户外零售行业学到,产品上市的窗口期很短。清晰的计划可以挽救整个销售季。
21天计划概览
天 | 里程碑 | 所有者 | 输出 |
---|---|---|---|
1 | 一页简报 | 营销 | 目标+关键绩效指标 |
2–5 | 设计+模切线 | 设计 | PDF + 模型 |
6–7 | 样品+测试 | 工厂 | 照片+测试表 |
8–12 | 修订 | 设计/品牌 | 最终作品 |
13 | 锁 | 全部 | 搁笔 |
14–17 | 印刷+组装 | 工厂 | 100% 套件 |
18 | 包装和标签 | 操作 | 托盘 |
19–20 | 船 | 后勤 | 跟踪 ID |
21 | 上线 | 社会的 | 帖子 + 仪表板 |
结论
强大的公关方案包含清晰的故事、严密的构建、快速的计划以及从盒子到帖子的简单路径。