什么是包装采购？

你花费数月时间研发出完美的产品，但糟糕的包装却延误了上市。原材料采购不应成为扼杀季节性销售势头的瓶颈。你需要一个可靠的流程，确保产品安全上架。

包装采购是指寻找、谈判和购买包装材料（例如瓦楞纸板展示架）的战略流程。它需要在成本、质量和可持续性之间取得平衡，同时管理供应商关系，以确保您的产品安全送达并在零售货架上脱颖而出。

让我们来看看这个过程具体是如何应用于零售展示的，以及为什么做好这件事对您的利润至关重要。

包装行业的采购是什么？

找到合适的包装盒很​​容易，但找到能经受住运输考验的展示架却很难。采购不当会导致产品损坏，惹恼零售商。你需要了解你所购买产品的技术细节。

包装采购不仅仅是购买包装盒。它涵盖了从选择材料、设计结构完整性、测试承重能力到协调物流的全过程管理，以确保您的销售点展示能够在不超出预算的情况下促进销售。

结构完整性和材料采购

包装行业的采购实际上关乎工程和材料科学。采购用于展示重型物品（例如狩猎装备或电子产品）的纸板展示架时，不能像采购办公用品那样简单。采购流程必须重点关注瓦楞纸板的具体等级。例如，标准的运输纸箱可能使用“ ¹层瓦楞”结构。然而，需要承重50磅（约23公斤）的落地式展示架通常需要双层瓦楞结构，例如“EB型”或“BC型”。这些组合结构能够提供所需的垂直强度，防止展示架在重压下弯曲变形。

如果你的采购流程只关注价格，最终可能买到的是一个在潮湿仓库里容易坍塌的单层展示架。像 Costco 和 Walmart 这样的零售商有着非常严格的合规指南。他们要求展示架完好无损地送达，而且通常需要预先填充。这意味着使用的胶水必须耐候，能够承受从中国到美国海运过程中温度的变化。我经常看到一些品牌失败，因为他们只关注设计，却忽略了纸张的克重。一个优质的展示架应该至少使用350gsm 的 CCNB ² （粘土涂层新闻纸）作为面纸。这样可以确保印刷清晰锐利，并且不会显露出底层纸板的“搓板”纹理。有效的采购意味着在签署合同之前就验证这些技术规格。

我知道，较重的产品需要比麦片盒更坚固的支撑。我们对每一批产品都使用内部抗压测试仪进行测试，以确保其结构完整性符合已批准的样品标准。我的团队致力于确保您的展示架在高人流量的零售环境中也能保持完好无损。

采购有哪四种类型？

您是购买通用包装盒还是定制零售展示架？了解二者的区别有助于您合理分配预算，并选择最适合您需求的供应商。您需要对支出进行分类，才能节省资金。

采购通常分为四种类型：原材料直接采购、运营间接采购、实物采购和服务采购。在包装行业，直接采购至关重要，因为它涉及到采购最终产品所需的特定纸板和油墨。

直接采购与间接采购

对于像您这样的企业主来说，直接采购（^第5项）是这份清单中最重要的一项。它指的是构成您最终产品的实际原材料和定制组件。在我们的行业中，这意味着用于展示的瓦楞纸板、油墨和清漆。这与间接采购不同，间接采购指的是为工厂购买办公用纸或清洁用品。直接采购会直接影响您的销售成本 (COGS)。在亚太地区蓬勃发展的纸板展示市场，管理好直接采购至关重要，因为纸浆价格在全球范围内波动。

商品采购指的是获取实物成品。如果您购买的是现成的库存展示架，那就是商品采购。然而，大多数品牌都需要定制解决方案。这就引出了服务采购^⁶ 。服务采购常常被忽视。当您聘请工厂制作3D效果图或结构设计时，您采购的就是服务。有些工厂会为此类设计工作收取高额费用。您必须追踪这部分成本。如果您将定制展示架视为间接采购，​​您将失去战略优势。您需要的是一个将您的展示架订单视为生产线优先项目，而不仅仅是额外供应的合作伙伴。这样才能确保您获得符合现代可持续发展标准的创新产品，例如再生纤维和水性油墨。

我将您的展示品订单视为直接的战略投资，而不仅仅是供货。我们提供免费的3D设计服务，以降低您的前期成本。我的工厂直接负责原材料采购，即使纸张市场价格波动，也能确保您的价格稳定。

什么是采购方案包？

向工厂发送含糊不清的需求会导致收到错误的样品。你需要一套清晰明确的文件，才能确保第一次就拿到你想要的样品。清晰的沟通可以避免日后的麻烦。

采购资料包是发送给潜在供应商的一系列完整文件。它通常包括技术图纸、材料规格（例如瓦楞类型和纸张克重）、设计稿、数量要求和包装说明，以确保报价准确和产品质量稳定。

技术规格表

采购包就是您的蓝图。没有它，中国的工厂就只能猜测您的需求，而猜测会导致错误。对于纸板展示架，此采购包必须包含模切线图^9。图是平面图，它告诉切割机在哪里切割和折叠。它还必须列出具体的潘通 (PMS) 色号^10。如果您只发送徽标的 JPEG 图片，您狩猎品牌的“红色”印在纸板上可能会变成粉色。纸板的吸墨性与光面纸不同，因此精确的颜色目标至关重要。

包装上必须明确标明包装方式。您是希望展架“平板包装”以节省海运空间？还是需要“预装”（联合包装）以便直接上架销售？对于大型商品，平板包装是降低成本的标准做法，但您必须附上组装说明书。我们发现很多买家忘记在采购包中放入组装说明书。如果店员无法组装展架，他们就会直接扔掉。包装上还需要标明每层货架的承重能力。如果您销售的是重型弩，则必须在包装上注明“每层货架必须承重20磅”，以便工厂选择合适的加固条。

在正式开始之前，我会仔细审核您采购资料包中的每一个细节。如果您没有技术图纸，我的团队会为您绘制。我们会再次核对您的潘通色号和结构要求，以确保最终样品与您的品牌理念完美契合。

采购的简单含义是什么？

商业术语可能令人困惑且过于复杂。让我们抛开这些术语，看看它们对您的日常运营究竟意味着什么。关键在于获取您所需的一切。

简而言之，采购是指获取商品或服务的行为。在商业领域，它意味着找到合适的卖家，商定价格，并购买产品。它是公司需求与能够满足这些需求的供应商之间的桥梁。

建立供应商关系

从本质上讲，采购就是购买物品。但对于像您这样的企业主来说，它关乎信任。您购买的不仅仅是一个纸板展架，而是一项承诺，确保它能按时送达，赶上您的新产品发布。这涉及到谈判、质量检验和物流。如果您从深圳采购，由于距离和文化差异，“简单”的采购就会变得复杂。您必须核实工厂是否真实存在，而不是仅仅是一家贸易公司作为中间商加价。

这意味着要核实工厂是否真的拥有他们声称的三条生产线。这意味着要检查他们是否真的使用环保胶水。简单的采购也关乎风险管理^¹³ 。如果集装箱延误了怎么办？一个好的采购流程应该有备用方案。它还关乎“总体拥有成本^¹⁴ ”。如果展示架损坏导致销售损失，那么最低的单价并不总是最佳选择。采购的艺术在于平衡初始价格和最终交付给商店的价值。它意味着找到一个在你身处美国时会回复你邮件的合作伙伴，而不仅仅是在他们身处中国时才会回复。

我相信采购应该让您轻松无忧。我们负责复杂的物流和质量检验，让您可以专注于销售。我秉持清晰坦诚的沟通原则，致力于建立长期的合作伙伴关系，让您完全放心，您的产品在我们手中会得到妥善保管。

结论

包装采购是连接产品与消费者的桥梁。了解包装类型和流程，有助于确保高质量的产品展示、降低成本，并成功实现零售上市。