Significado do pacote de RP?

por Harvey
Significado do pacote de RP?

Vejo muitos compradores confundirem pacotes de RP com pacotes de varejo. Essa confusão atrasa lançamentos e desperdiça orçamentos. Eu explico os termos em palavras simples e apresento ações claras.

Um pacote de RP é um kit personalizado enviado à mídia e influenciadores para gerar cobertura. Ele contém produtos, embalagens personalizadas e mensagens claras, não está à venda e visa gerar reconhecimento, avaliações e conteúdo nas redes sociais.

Dois pacotes de RP embrulhados e amarrados com barbante sobre uma mesa de artesanato
Pacotes Embrulhados

Analisaremos as principais questões. Compartilho o que utilizo na minha fábrica em Guangzhou. Incluo lições de marcas voltadas para o mercado de atividades ao ar livre, com prazos de lançamento apertados.

O que significa pacote de RP?

Muitas equipes usam o termo de forma imprecisa. Isso gera expectativas incompatíveis. Eu o defino com exemplos simples para que sua equipe possa informar os fornecedores e cumprir os prazos.

Trata-se de um mailing com foco em histórias que as marcas enviam a editores, criadores ou parceiros para gerar cobertura. Ele reúne o produto principal com acessórios, cartões impressos e um convite claro para compartilhar.

Caixa de presente aberta com artigos de couro em uma mesa moderna
Conjunto de presente executivo

Componentes principais e por que eles são importantes

Eu trato um pacote de RP 1 como uma história curta em uma caixa. A história tem um herói, um cenário, um motivo para postar e um caminho fácil para compartilhar. O herói é o produto. O cenário é o momento de desembalar 2 , que eu construo com cor, estrutura e textura. O motivo para postar é um cartão de mensagem simples ou um pequeno prompt. O caminho para compartilhar é um código QR ou uma hashtag que leva cinco segundos para usar. Eu mantenho a caixa forte, mas também a mantenho leve. Eu crio encartes para segurar os itens firmemente para que nada chacoalhe na câmera. Eu imprimo com cores que combinam com o guia da marca. Incluo uma folha de dados de uma página para que os fatos estejam corretos nas avaliações. Aprendi isso em um trabalho urgente para uma marca de outdoor. O proprietário, David, precisava de conteúdo de lançamento antes do dia da abertura. Cortamos extras sofisticados e mantivemos apenas itens que ajudaram na história. O kit foi enviado no prazo e as postagens foram feitas na mesma semana.

ComponentePropósitoItens típicos
Correspondência externaProteja e impressione na chegadaEnvelope rígido, fita adesiva de marca
Caixa internaPreparar o unboxingCaixa magnética, bandeja de exposição
Retenção do produtoProteja o heróiInserto recortado, espuma EVA
Cartão de mensagemGuie o postePrincipais benefícios, QR, hashtag
Ficha informativaGarantir a precisãoEspecificações, preço, data de lançamento
ExtrasAdicione valor à históriaTamanhos de amostra, pequenos adereços

O que significa RP em embalagens?

As pessoas perguntam isso durante as reuniões de embalagem. A sala fica silenciosa. Eu dou uma resposta clara que ajuda as equipes de design e controle de qualidade a criar a caixa e os encartes certos.

RP significa Relações Públicas. Em termos de embalagem, RP significa caixas e encartes feitos para promover o alcance e a narrativa, não a venda no varejo. O objetivo é construir relacionamentos, não etiquetas de preço ou códigos de barras.

Caixas de papelão preto e marrom com etiquetas de remessa
Caixas de remessa

Embalagem de RP vs embalagem de varejo 3

Tenho uma regra em mente: a embalagem de RP serve à mensagem; a embalagem de varejo serve à prateleira. Essa regra orienta cada detalhe. As caixas de varejo devem seguir regras de código de barras, marcas legais e testes de prateleira. As caixas de RP podem dobrar formas para encenar uma melhor revelação. As embalagens de varejo disputam a atenção à distância. As embalagens de RP vencem com uma câmera próxima e boa iluminação. As embalagens de varejo devem atingir o custo estrito por unidade. As embalagens de RP podem gastar mais em uma tiragem menor se os kits atingirem o alcance. Eu ainda construo kits de RP com resistência em trânsito. Eu testo as peças de fixação para que itens pesados ​​não esmaguem os encartes. Eu verifico a cor para que as fotos fiquem corretas sob luz quente ou fria. Quando a equipe de David enviou ferramentas pesadas de caça para uma corrida de semeadura, usamos uma placa rígida com um suporte triangular sob a bandeja. O kit parecia premium no vídeo e sobreviveu ao transporte terrestre.

AspectoEmbalagem de RPEmbalagem de varejo
Objetivo principalGanhe cobertura e boa vontadeVender na prateleira
ConformidadeFlexível, adicione isenções de responsabilidadeCódigos de barras, avisos, informações legais
EstruturaDesembalagem de palcoOcupação eficiente da prateleira
GráficosHistória e CTAPreço, características, variantes
Modelo de custoPequena tiragem, custo unitário mais altoGrande tiragem, baixo custo unitário
TestesVerificações de queda, vibração e fotoTestes de trânsito, prateleira e comprador

Qual é o significado de RP?

A palavra RP aparece em todos os lugares. Parece ampla. Explico o significado principal para que você possa conectar as tarefas de embalagem ao seu plano de lançamento e divulgação.

RP significa gerenciar a comunicação entre uma organização e seu público para construir confiança e reputação. Utiliza relações com a mídia, alcance de influenciadores, eventos e respostas rápidas para moldar a forma como as pessoas veem uma marca.

Homem falando em evento para a imprensa com fotógrafos capturando o momento
Conferência de imprensa

Como as RP se conectam ao trabalho de embalagem

RP é sobre relacionamentos. A embalagem é um dos primeiros pontos de contato nesse relacionamento. Quando um criador abre uma caixa, a voz da marca 4 fala sem palavras. O visual e o ajuste dizem se a marca se importa. O cartão diz o que dizer e onde vincular. Os tamanhos de amostra mostram casos de uso sem desperdício. Eu planejo kits de RP com as mesmas etapas que uso para displays: briefing, esboço, renderização, amostra, teste e aprovação. Cronometro cada etapa no calendário de lançamento. Se o lançamento tiver uma data de embargo, imprimo-a no cartão. Se o produto tiver regras de segurança, adiciono uma linha clara com informações de contato. Quando ocorre uma falha, uma reimpressão rápida é melhor do que um envio atrasado. Na minha fábrica, mantenho um layout de encarte sobressalente pronto para mudanças de tamanho de última hora. Esse hábito salvou uma campanha quando a espessura de um membro do arco mudou uma semana antes do envio.

Atividade de RPMetaPapel da embalagem
Semeadura de mídiaGanhe avaliaçõesProteja a amostra, forneça fatos
Mailers de influenciadoresPostagens de faíscasRevelação do palco, adicione CTA
EventosDrive TrialBandejas portáteis, configuração rápida
Resposta à criseEsclarecer os fatosInserções atualizadas, informações de recall
Presentes comunitáriosConstruir boa vontadeNotas pessoais, extras modestos

O que são pacotes de RP?

As equipes perguntam o que realmente vai na caixa. Confusão leva ao desperdício. Compartilho tipos, dicas e uma lista de verificação que você pode usar amanhã com seu fornecedor.

Pacotes de RP são kits temáticos para seeding e lançamentos. Eles incluem o produto, uma embalagem protetora e personalizada, um cartão de mensagem e, às vezes, acessórios ou amostras. O objetivo é inspirar publicações, avaliações e o boca a boca.

Caixa de presente de luxo para relações públicas com inserção de tecido, caneta e café sobre mesa de mármore
Pacote de RP elegante

Tipos, dicas e uma lista de verificação simples

Eu classifico os pacotes de RP em três grupos. O primeiro são os kits de seeding para relacionamentos contínuos. Eles são leves e econômicos. Eles enviam rápido e com frequência. O segundo são os mailers de lançamento 5 . Eles são mais ousados. Eles apresentam um novo produto com um tema forte e uma estrutura de destaque. O terceiro são as caixas de presente para VIPs. Elas têm um toque pessoal e podem incluir nomes ou bilhetes personalizados. Eu mantenho cada kit seguro e fácil de abrir. Evito fita adesiva sobre o painel principal para que as câmeras não capturem papel rasgado. Eu testo a carga e a queda. Coloco um código QR que aparece em uma página com imagens e texto aprovado. Quando o tempo é curto, eu ajo rápido com renderizações, depois um protótipo rápido e, em seguida, pequenas correções. Eu permito alterações gratuitas até que a amostra esteja correta. Faço isso porque pedidos repetidos pagam o trabalho. Essa abordagem ajuda os compradores que vivem de acordo com as datas de lançamento.

EtapaPergunta-chaveDica de embalagem
ApresentaçãoQuem abre e por quê?Escreva primeiro uma mensagem de uma linha
ContornoO que deve ter dentro?Limite de herói + 1–2 extras
EstruturaComo ele vai viajar?Adicione suportes sob as peças pesadas
GráficosO que deve ser visto primeiro?Imprimir título na parte interna da tampa
InserirO que não deve se mover?Use suporte recortado ou espuma
ProvaAs cores combinam?Compare com amostras da marca
TesteEle consegue sobreviver ao transporte?Deixe cair e agite com carga total
EnviarQuando deve chegar?Cálculo retroativo a partir da data de lançamento

Conclusão

Um pacote de RP conta uma história clara e pronta para uso. Mantenha-o forte, simples e pronto para ser fotografado. Planeje com antecedência, teste bem e entregue no prazo.


  1. Entender os pacotes de RP pode aprimorar sua estratégia de marketing e melhorar os lançamentos de produtos. 

  2. Explorar técnicas de unboxing pode elevar a experiência do cliente e aumentar o engajamento nas mídias sociais. 

  3. Explorar embalagens de varejo eficazes pode ajudar você a otimizar a visibilidade do produto e as vendas na prateleira. 

  4. Entender a voz da marca é crucial para estratégias eficazes de embalagem e RP, melhorando a conexão com o cliente. 

  5. Descubra insights sobre como criar mala direta de lançamento que capturem a atenção e gerem engajamento para novos produtos. 

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