O que é o processo de aquisição de embalagens?

Comprar displays de papelão não se resume apenas a encontrar o menor preço; trata-se de garantir uma cadeia de suprimentos que não entre em colapso sob a pressão do varejo. Uma estratégia ruim leva a lançamentos atrasados ​​e caixas amassadas.

A aquisição de embalagens é um processo de fornecimento estratégico no qual as empresas adquirem recursos externos, como displays de ponto de venda (PDV) e materiais de envio, para dar suporte à distribuição de produtos. Essa função gerencia todo o ciclo de vida, desde a identificação e negociação com fornecedores até o controle de qualidade e a conformidade logística final.

Muitos compradores pensam que o processo de compras se resume a enviar uma ordem de compra e esperar pela chegada do contêiner. Mas, no competitivo mundo do varejo, o verdadeiro processo de compras envolve gerenciar riscos, materiais e prazos antes mesmo da assinatura do contrato.

O que é o processo de aquisição em embalagens?

A maioria das marcas trata a compra de embalagens como algo secundário, mas no varejo, a sua vitrine é o único vendedor na loja. Detalhes de compras ignorados reduzem as margens de lucro mais rapidamente do que uma má criação criativa.

O processo de aquisição de embalagens envolve a compra sistemática de materiais de embalagem, incluindo papelão ondulado, caixas rígidas e filmes flexíveis, necessários para a proteção e comercialização do produto. Essa área se concentra em equilibrar a relação custo-benefício, a integridade estrutural e os padrões de sustentabilidade para garantir que o SKU (Unidade de Manutenção de Estoque) chegue ao consumidor intacto.

Anatomia Estratégica das Exibições de Fornecedores

Na minha área, o processo de compras é, honestamente, um jogo caótico de "contra o tempo" combinado com física. Já vi clientes de Nova York tratarem isso como comprar material de escritório — eles só querem uma caixa. Mas quando se trata do ^Greenlight¹ do Walmart ou dos requisitos estruturais do Costco , o processo de compras se torna, na verdade, uma questão de gestão de riscos. A dura realidade é que o papel é um material biológico. Ele reage ao ambiente. Lembro-me de um desastre no ano passado, em que um cliente escolheu displays de um fornecedor genérico com base apenas no preço. Eles não levaram em conta o "CNY Gap" (Ano Novo Chinês). Fizeram o pedido em janeiro, achando que teriam tempo. Não tinham. A fábrica fechou por quatro semanas, o prazo de entrega saltou de 15 para 60 dias e eles perderam completamente o lançamento da coleção de primavera. Isso é o que se chama de falha no processo de compras.

Um processo de compras eficaz envolve compreender os "custos invisíveis", como o peso volumétrico. Muitas vezes, preciso informar aos compradores que o projeto deles é 2,54 cm (1 polegada) mais largo do que o permitido para um contêiner padrão de 40 pés. Se não corrigirmos isso, eles acabam enviando 20% do material por via aérea, e os custos do frete marítimo destroem sua margem de lucro. Um processo de compras eficaz não se resume a comprar; trata-se de otimizar a fatura. Trata-se de exigir Engenharia de Valor ^2. Frequentemente, sugiro a fusão de duas peças coladas em uma única dobra para economizar 30% em mão de obra.

Além disso, você precisa combater a enganação das "Especificações de Material". Os concorrentes costumam oferecer preços 20% menores, usando secretamente um revestimento reciclado de 35 libras . Inicialmente, parece bom, mas as fibras recicladas são curtas e quebram com facilidade. No momento em que o material entra em contato com o ar úmido de uma loja em Nova Orleans, a "Resistência à Ruptura" falha e o expositor racha. Preciso explicar que investir 5% a mais em Kraft Virgem de Alto Desempenho ³ é a única maneira de evitar que o expositor pareça "desgastado" após uma semana. Se sua equipe de compras não está perguntando sobre ECT (Teste de Compressão de Borda) ⁴ — especificamente 32 ECT versus 44 ECT — ou discutindo do palete GMA de 48×40 polegadas (122×102 cm), eles não estão fazendo compras; estão apostando.

Fico louco quando os compradores se concentram em economizar cinco centavos por unidade, mas acabam perdendo cinco mil dólares em danos no transporte. Minha abordagem é simples: atuo como seu guardião técnico, garantindo que as especificações atendam à realidade física da cadeia de suprimentos dos EUA antes mesmo de cortarmos uma única folha.

Quais são os 4 tipos de aquisição?

Você precisa saber em qual categoria seus gastos se encaixam, porque encomendar um expositor de chão personalizado requer um protocolo totalmente diferente da compra de fita adesiva padrão para embalagens.

Os quatro tipos de aquisição são: aquisição direta, aquisição indireta, aquisição de serviços e aquisição de bens. A aquisição direta envolve matérias-primas para produtos finais, enquanto a aquisição indireta abrange suprimentos operacionais. A aquisição de serviços busca competências intangíveis, como logística, e a aquisição de bens concentra-se na aquisição de itens físicos e ferramentas de software para uso comercial.

Navegando na Matriz de Fornecimento

No mundo dos displays de papelão, atuamos principalmente em Compras Diretas , mas essa atuação se estende aos Serviços quando lidamos com a terceirização da embalagem. Compreender essa distinção é importante porque as Compras Diretas exigem protocolos rigorosos de controle de qualidade, algo que as Compras Indiretas não exigem. Você pode comprar papel de escritório (Compras Indiretas) de qualquer lugar, mas não pode comprar um componente estrutural de um fornecedor qualquer sem correr o risco de um colapso.

Vamos falar sobre o problema da "fábrica fantasma". Em compras diretas, você precisa saber exatamente quem está fabricando seu produto. Já tive clientes que me procuraram depois de terem sido enganados por uma "empresa comercial" (uma forma de fornecimento indireto onde você não vê a fábrica). Eles pensavam que estavam comprando direto, mas quando a cor veio errada — CMYK padrão em vez do Pantone 877C Prata ⁵ que precisavam — o intermediário não tinha como corrigir. O resultado? Uma decepção com uma "cor turva" que arruinou a imagem da marca, porque o papelão cru absorveu a tinta metálica. Tivemos que corrigir o problema imprimindo uma camada de base branca primeiro, algo que uma empresa comercial não saberia fazer.

Para compradores dos EUA, a aquisição direta da China significa que você precisa estar "pronto para auditoria". Você não pode comprar apenas um display; você está comprando a conformidade da fábrica. A instalação possui auditoria BSCI⁶ ^? Eles entendem da FAMA da Disney ? Se você estiver adquirindo "serviços" como design, precisa garantir que sua propriedade intelectual esteja protegida. Eu utilizo um protocolo rigoroso de " Fortaleza de Propriedade Intelectual e Privacidade⁷ ^" com um acordo de confidencialidade, pois sei que as marcas ocidentais temem que seus designs sejam vazados para a concorrência. Se sua estratégia de aquisição tratar um display de ponto de venda personalizado da mesma forma que você compra grampeadores (indiretamente), você acabará com um palete de papelão frágil e sem marca que se deteriora com a umidade de um centro de distribuição na Flórida.

Trato cada pedido como uma parceria estratégica, não como uma compra isolada. Seja para uma produção completa "direta" ou para uma consultoria de projeto estrutural "sob encomenda", asseguro que as especificações técnicas protejam seus resultados financeiros.

O que é um pacote de aquisição?

Se você enviar um e-mail vago solicitando um orçamento, receberá um produto vago. O pacote de aquisição é o seu guia técnico que garante a honestidade da fábrica.

Um pacote de aquisição é um conjunto abrangente de documentos e especificações enviados a potenciais fornecedores durante o processo de licitação. Normalmente, inclui a Solicitação de Cotação (RFQ), desenhos técnicos, Lista de Materiais (BOM), padrões de qualidade e cronogramas de entrega para garantir preços precisos e conformidade com os requisitos de fabricação.

Análise da realidade do "Pacote Técnico"

É aqui que 90% dos projetos falham. Um cliente me envia uma imagem JPG e diz: "Faça isso". Isso não é um pacote de aquisição; é uma lista de desejos. Um pacote de aquisição de verdade precisa definir a estrutura do produto. Sem isso, você está pedindo para ter problemas.

Já precisei ter conversas difíceis com compradores que não especificaram a qualidade do material. Eles receberam um orçamento de um concorrente que era 20% mais barato. Por quê? Porque o concorrente trocou o material de Kraft Virgem de Alto Desempenho ⁸ para Testliner Reciclado . Parecia o mesmo na foto, mas as fibras recicladas são curtas e frágeis. No momento em que entrou em contato com o ar úmido de uma loja em Nova Orleans, a resistência à ruptura falhou e o display rachou nas linhas de dobra. Uma embalagem adequada deve incluir o Modelo de Corte ⁹ (que muitas vezes preciso criar para eles porque seus designers não conhecem o ArtiosCAD).

É preciso especificar o acabamento de impressão — vamos usar o fosco padrão ou o fosco antirrisco para evitar marcas de dedos? Também é necessário definir o posicionamento do código de barras para evitar estornos por parte dos varejistas. O Walmart exige a etiqueta UCC-128 na lateral mais longa, e não em qualquer lugar. Se a embalagem não especificar a "direção da fibra" (vertical para maior resistência), uma fábrica descuidada imprimirá na horizontal para economizar papel, e seu display ficará deformado. Recuso-me a fornecer um orçamento até que criemos juntos uma ficha técnica "sem frustrações". Precisamos até mesmo definir os atributos de sobreimpressão na etapa de pré-impressão para garantir que não haja espaços em branco nas bordas.

Eu não apenas aceito seu pacote; eu o audito. Se eu vir que você solicitou um acabamento "Hot Stamp", mas deseja que seja "100% Reciclável", eu o interromperei e sugerirei a aplicação de foil a frio . Corrijo os erros na documentação para que você não pague por eles no armazém.

Qual é o significado simples de aquisição?

Em termos mais simples, o processo de compras se resume a conectar uma necessidade a uma solução sem perder dinheiro no processo.

Em termos simples, o termo "aquisição" refere-se ao processo estratégico de obtenção de bens ou serviços necessários para as operações comerciais. Abrange a identificação de necessidades, a busca por fornecedores confiáveis, a negociação de termos e a garantia de que a entrega final atenda às expectativas de qualidade e custo acordadas, conectando efetivamente a demanda à solução de fornecimento.

Trata-se de retorno sobre o investimento, não apenas de comprar

Simples não significa fácil. Para mim, o significado simples de compras é "Proteção do Lucro". Você não está apenas comprando papelão; você está comprando o Aumento de Vendas ^10. Uma exposição bem posicionada aumenta as vendas em 400% em comparação com a prateleira.

Mas aqui está a parte complicada: a "simplificação" do processo de compras muitas vezes ignora a importância de verificar o manual de instruções . Já vi displays belíssimos serem jogados no lixo por funcionários do Walmart porque as instruções de montagem eram uma página inteira de texto denso. Se o estoquista não consegue montar em 3 minutos, o processo de compras falhou. Por isso, simplifico o resultado. Usamos guias visuais "sem texto", no estilo da IKEA , ou imprimimos um código QR na caixa que leva a um vídeo. Adicionamos uma "sacola vermelha" com prendedores extras porque sabemos que as coisas se perdem.

Também temos que lidar com o "Pesadelo do Lítio". Os clientes adoram LEDs piscantes nos cabeçalhos para chamar a atenção, mas um processo de aquisição "simples" significa lidar com a conformidade de mercadorias perigosas. Se você enviar um display com baterias de lítio como "Carga Geral", a Alfândega dos EUA apreenderá o contêiner. Preciso obter baterias tipo botão com certificação MSDS ¹¹ e garantir que uma "aba de segurança" seja instalada para evitar riscos de incêndio. Além disso, cuido da otimização do código HS para que você não seja surpreendido com uma tarifa de 25% e verifico o preenchimento do ISF 10+2 para que seu contêiner não fique retido em Long Beach. Um processo de aquisição eficiente simplifica a complexa bagunça da fabricação global, garantindo que o Fator de Segurança de 3,5 seja atendido para que nada caia sobre uma criança na loja.

Meu trabalho é tornar o processo de fabricação tedioso para você. Você não precisa se preocupar com a química da cola ou a direção das fibras da madeira. Você só precisa ter certeza de que o expositor chegará, ficará em pé e venderá seu produto.

Conclusão

O processo de compras é a espinha dorsal de uma execução bem-sucedida no varejo. É o que diferencia uma vitrine que vende de uma que simplesmente não funciona. Ao focar em especificações técnicas, conformidade e fornecimento estratégico, você protege sua marca.

Você gostaria que eu criasse uma renderização estrutural 3D gratuita ou lhe enviasse uma amostra física branca para testar a adequação do produto?