Você passa meses desenvolvendo um produto perfeito, mas uma embalagem inadequada atrasa o lançamento. A obtenção de materiais não deve ser um gargalo que prejudique o ritmo de vendas da sua temporada. Você precisa de um processo confiável para garantir que seus produtos cheguem às prateleiras em segurança.
A aquisição de embalagens é o processo estratégico de busca, negociação e compra de materiais de embalagem, como displays de papelão ondulado. Envolve o equilíbrio entre custo, qualidade e sustentabilidade, além da gestão do relacionamento com fornecedores para garantir que seus produtos cheguem em segurança e se destaquem nas prateleiras dos varejistas.
Vamos analisar como esse processo funciona especificamente para displays de varejo e por que acertar nele é importante para seus resultados financeiros.
O que é o processo de aquisição em embalagens?
Encontrar a caixa certa é fácil, mas encontrar um expositor que resista ao transporte é difícil. Uma má aquisição leva a produtos danificados e varejistas insatisfeitos. É preciso entender o lado técnico do que você está comprando.
A aquisição de embalagens vai além da simples compra de caixas. Trata-se da gestão completa, desde a seleção de materiais e o projeto de integridade estrutural até os testes de capacidade de carga e a coordenação logística, para garantir que seus displays de ponto de venda impulsionem as vendas sem ultrapassar o orçamento.
Integridade Estrutural e Fornecimento de Materiais
Na indústria de embalagens, o processo de compras envolve engenharia e ciência dos materiais. Ao adquirir displays de papelão para itens pesados, como equipamentos de caça ou eletrônicos, o processo não pode ser tratado como a compra de materiais de escritório. É fundamental focar no tipo específico de papelão ondulado. Por exemplo, uma caixa de transporte padrão pode utilizar uma estrutura de " onda C 1 ". Já um display de chão que precisa suportar 22,7 kg (50 lbs) de produto geralmente requer uma estrutura de parede dupla, como "onda EB" ou "onda BC". Essas combinações proporcionam a resistência vertical necessária para evitar que o display se deforme sob o peso.
Se o seu processo de compras se basear apenas no preço, você pode acabar com um expositor de parede única que se deteriora em um armazém úmido. Varejistas como Costco e Walmart têm diretrizes de conformidade muito rigorosas. Eles exigem que os expositores cheguem intactos e, muitas vezes, pré-montados. Isso significa que a cola utilizada deve ser resistente às intempéries para suportar as variações de temperatura durante o transporte marítimo da China para os EUA. Frequentemente vejo marcas fracassarem porque se concentram na arte, mas ignoram a gramatura do papel. Um expositor de alta qualidade deve usar CCNB 2 (Clay Coated News Back) de pelo menos 350 g/m² na camada superior. Isso garante que a impressão fique nítida e não revele a textura ondulada do papelão por baixo. Um processo de compras eficaz significa validar essas especificações técnicas antes mesmo de assinar um contrato.
| Recurso | Aquisição de caixas padrão | Exibição de Aquisição |
|---|---|---|
| Foco no material | Proteção Básica (Flauta em Dó) | Superfície de alta resistência e impressão (EB-Flute, CCNB 350gsm) |
| Objetivo do Design | Segurança no Transporte3 | Marketing visual e suporte estrutural4 |
| Teste | Teste de queda apenas | Testes de Carga e Vibração |
| Regras do Varejista | Encaixe padrão de palete | Diretrizes rígidas da loja (Costco/Walmart) |
Sei que produtos pesados precisam de um suporte mais robusto do que caixas de cereais. Utilizamos um equipamento interno de teste de compressão para cada lote, garantindo que a integridade estrutural corresponda à amostra aprovada. Minha equipe assegura que seus displays resistam em ambientes de varejo com grande fluxo de pessoas.
Quais são os 4 tipos de aquisição?
Você compra caixas genéricas ou displays personalizados para lojas? Saber a diferença ajuda você a administrar seu orçamento e escolher o fornecedor certo para suas necessidades específicas. É preciso categorizar seus gastos para economizar dinheiro.
Os quatro tipos de aquisição geralmente incluem aquisição direta de matérias-primas, aquisição indireta para operações, aquisição de bens físicos e aquisição de serviços. Na indústria de embalagens, a aquisição direta é crucial, pois envolve o fornecimento do papelão e das tintas específicos que farão parte do produto final.
Fornecimento direto versus compras indiretas
Para um empresário como você, de compras diretas (5) é a mais importante desta lista. Ela se refere às matérias-primas e componentes personalizados que compõem o seu produto final. Em nosso setor, isso significa o papelão ondulado, a tinta e o verniz usados em seus displays. Isso é diferente das compras indiretas, que seriam a compra de papel de escritório ou materiais de limpeza para a fábrica. As compras diretas impactam diretamente o seu custo de produção (CPV). No mercado de displays de papelão, que está apresentando um crescimento expressivo na região da Ásia-Pacífico, gerenciar as compras diretas é vital, pois os preços da celulose flutuam globalmente.
A aquisição de bens refere-se à compra de itens físicos acabados. Se você compra um expositor em estoque já fabricado, isso é aquisição de bens. No entanto, a maioria das marcas precisa de soluções personalizadas. Isso nos leva à aquisição de serviços⁶ . Este aspecto é frequentemente negligenciado. Quando você contrata uma fábrica para criar uma renderização 3D ou um projeto estrutural, você está adquirindo um serviço. Algumas fábricas cobram taxas elevadas por esse trabalho de design. Você precisa monitorar esse custo. Se você tratar seus expositores personalizados como aquisição indireta, perderá vantagem estratégica. Você precisa de um parceiro que trate seus pedidos de expositores como um item prioritário da linha de produção, e não apenas como um fornecimento secundário. Isso garante que você tenha acesso a inovações como fibras recicladas e tintas à base de água que atendem aos padrões modernos de sustentabilidade.
| Tipo de aquisição | Definição em embalagens | Exemplo |
|---|---|---|
| Direto | Matérias-primas para produção7 | Folhas onduladas, tinta, cola |
| Indireto | Suprimentos operacionais | Artigos de escritório, limpeza de armazém |
| Bens | Itens físicos acabados | Caixas de estoque, clipes de plástico, paletes |
| Serviços | Tarefas profissionais8 | Design 3D, Engenharia Estrutural, Logística |
Considero seus pedidos de displays como investimentos estratégicos diretos, e não apenas como fornecimento de materiais. Oferecemos serviços gratuitos de design 3D para reduzir seus custos iniciais. Minha fábrica gerencia diretamente o fornecimento de matéria-prima para manter seus preços estáveis, mesmo com a flutuação dos custos do mercado de papel.
O que é um pacote de aquisição?
Enviar uma solicitação vaga para uma fábrica resulta em amostras incorretas. Você precisa de um conjunto claro de documentos para obter exatamente o que deseja na primeira vez. Clareza nesta etapa evita desastres futuros.
Um pacote de aquisição é um conjunto abrangente de documentos enviados a potenciais fornecedores. Normalmente inclui desenhos técnicos, especificações de materiais (como tipo de ondulação e gramatura do papel), arquivos de arte, requisitos de quantidade e instruções de embalagem para garantir orçamentos precisos e qualidade de produção consistente.
Ficha de Especificações Técnicas
Um pacote de aquisição é o seu projeto. Sem ele, uma fábrica na China precisa adivinhar o que você quer, e adivinhar leva a erros. Para displays de papelão, este pacote deve conter o gabarito de corte 9. Este é o mapa plano que indica à máquina de corte onde cortar e onde dobrar. Ele também deve listar os códigos de cores Pantone (PMS) 10. Se você enviar apenas uma imagem JPEG do seu logotipo, o "vermelho" da sua marca de caça pode ficar rosa no papelão. O material absorve a tinta de forma diferente do papel brilhante, portanto, referências de cores específicas são essenciais.
A embalagem também deve especificar claramente o método de acondicionamento. Você deseja que os expositores sejam embalados desmontados para economizar espaço no frete marítimo? Ou precisa que sejam pré-montados (embalados em conjunto) para que possam ir direto para a área de vendas? Para itens grandes, a embalagem desmontada é padrão para manter os custos baixos, mas você deve incluir um manual de instruções. Observamos que muitos compradores se esquecem de incluir o manual de montagem em seu pacote de compras. Se os funcionários da loja não conseguirem montar o expositor, eles o descartarão. A embalagem também precisa definir a capacidade de peso por prateleira. Se você estiver vendendo bestas pesadas, deve especificar na embalagem "Deve suportar 9 kg por prateleira" para que a fábrica escolha as barras de reforço adequadas.
| Componente | Função | Consequência da ausência |
|---|---|---|
| Dieline | Mapa de recorte/dobragem | Tamanho ou formato errado |
| Códigos Pantone11 | Padrão de cores | Cores da marca inconsistentes |
| Folha de Montagem12 | Guia de Configuração | Os varejistas descartam o expositor. |
| Especificações de embalagem | Método de envio | Custos de frete elevados ou danos |
| Limite de peso | Requisito estrutural | O expositor desmontou na loja. |
Antes de começarmos, reviso cada detalhe do seu pacote de aquisição. Se você não tiver desenhos técnicos, minha equipe os cria para você. Verificamos minuciosamente seus códigos Pantone e requisitos de estrutura para garantir que a amostra final corresponda perfeitamente à visão da sua marca.
Qual é o significado simples de aquisição?
A terminologia empresarial pode ser confusa e excessivamente complexa. Vamos simplificar o jargão e analisar o que isso realmente significa para as suas operações diárias. Trata-se de obter o que você precisa.
Em termos simples, o processo de compras consiste na aquisição de bens ou serviços. No contexto empresarial, significa encontrar o fornecedor certo, negociar um preço e comprar o produto. É a ponte entre as necessidades da sua empresa e o fornecedor que pode atendê-las.
Construindo o relacionamento com o fornecedor
Em sua essência, o processo de compras consiste simplesmente em adquirir produtos. Mas para um empresário como você, trata-se de confiança. Você não está comprando apenas um expositor de papelão; está comprando a promessa de que ele chegará a tempo para o lançamento do seu novo produto. Envolve negociação, controle de qualidade e logística. Ao comprar de Shenzhen, o processo de compras "simples" torna-se complexo devido à distância e às diferenças culturais. É preciso verificar se a fábrica realmente existe e se não se trata apenas de uma empresa comercial intermediária que adiciona uma margem de lucro.
Significa verificar se a fábrica realmente possui as 3 linhas de produção que alega. Significa verificar se eles realmente usam cola ecológica. Um processo de compras simples também envolve gerenciamento de riscos . O que acontece se o contêiner atrasar? Um bom processo de compras tem um plano B. Também se trata do " Custo Total de Propriedade ". O preço unitário mais baixo nem sempre é o melhor negócio se os displays quebrarem e você perder vendas. Compras são a arte de equilibrar o preço inicial com o valor final entregue à loja. É encontrar um parceiro que responda aos seus e-mails quando você está acordado nos EUA, e não apenas quando eles estão acordados na China.
| Aspecto | Compra simples | Compras Estratégicas |
|---|---|---|
| Foco | Preço mais baixo | Valor e Qualidade Totais15 |
| Relação | Transacional | Parceria de longo prazo16 |
| Risco | Alto (Fonte desconhecida) | Baixo (fábrica verificada) |
| Comunicação | Esporádico | Constante e transparente |
Acredito que o processo de compras deve ser descomplicado para você. Nós cuidamos da logística complexa e dos controles de qualidade para que você possa se concentrar apenas nas vendas. Comunico-me de forma clara e honesta para construir uma parceria de longo prazo, na qual você possa confiar que seus produtos estão em boas mãos.
Conclusão
A aquisição de embalagens conecta seu produto ao cliente. Ao compreender esses tipos de embalagens e processos, você garante displays de qualidade, custos reduzidos e lançamentos de sucesso no varejo.
Compreender a ondulação C é essencial para selecionar a embalagem adequada para itens pesados, garantindo durabilidade e integridade estrutural. ↩
Explorar o papel CCNB de 350 g/m² ajudará você a compreender seu papel na melhoria da qualidade de impressão e na resistência das embalagens. ↩
Explore este link para aprender estratégias essenciais para melhorar a segurança no transporte de embalagens, crucial para proteger seus produtos. ↩
Descubra informações sobre a interação entre marketing visual e suporte estrutural, essenciais para soluções de embalagem eficazes. ↩
Compreender o processo de compras diretas pode ajudá-lo a otimizar custos e melhorar a qualidade do produto, o que é essencial para o sucesso do negócio. ↩
Analisar a aquisição de serviços pode revelar estratégias para aumentar a eficiência e a inovação em suas operações. ↩
Compreender as matérias-primas é crucial para otimizar a eficiência e os custos de produção. ↩
Explorar tarefas profissionais pode aprimorar seu conhecimento sobre serviços essenciais que melhoram a qualidade da embalagem. ↩
Compreender os gabaritos de corte é crucial para uma produção de embalagens precisa, garantindo que seus projetos sejam executados sem falhas. ↩
Explorar o significado das cores Pantone pode ajudar a alcançar a consistência da marca e evitar erros de impressão dispendiosos. ↩
Compreender os códigos Pantone garante cores de marca consistentes, essenciais para o reconhecimento da marca e a confiança do cliente. ↩
Uma folha de montagem é crucial para a instalação; sem ela, os varejistas podem descartar os displays, afetando as vendas e a visibilidade. ↩
Explorar estratégias de gestão de riscos em compras pode proteger sua empresa contra possíveis interrupções e perdas. ↩
Compreender o Custo Total de Propriedade pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de aquisição, equilibrando os custos iniciais com o valor a longo prazo. ↩
Compreender o Valor Total e a Qualidade pode aprimorar sua estratégia de compras, garantindo melhores resultados a longo prazo. ↩
Explorar estratégias para parcerias de longo prazo pode levar a relacionamentos mais sustentáveis e benéficos com fornecedores. ↩
