पैकेजिंग प्रोक्योरमेंट क्या है?

आप महीनों तक एक बेहतरीन उत्पाद विकसित करने में मेहनत करते हैं, लेकिन खराब पैकेजिंग के कारण आपका लॉन्च रुक जाता है। कच्चे माल की सोर्सिंग ऐसी बाधा नहीं बननी चाहिए जिससे आपकी मौसमी बिक्री में रुकावट आए। आपको अपने उत्पादों को सुरक्षित रूप से बाजार तक पहुंचाने के लिए एक विश्वसनीय प्रक्रिया की आवश्यकता है।

पैकेजिंग खरीद एक रणनीतिक प्रक्रिया है जिसमें नालीदार कार्डबोर्ड डिस्प्ले जैसे पैकेजिंग सामग्रियों की सोर्सिंग, बातचीत और खरीद शामिल है। इसमें लागत, गुणवत्ता और स्थिरता को संतुलित करना और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों को प्रबंधित करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके उत्पाद सुरक्षित रूप से पहुंचें और खुदरा दुकानों में अलग दिखें।

आइए देखें कि यह प्रक्रिया विशेष रूप से रिटेल डिस्प्ले के लिए कैसे काम करती है और इसे सही तरीके से करने से आपके मुनाफे पर क्या प्रभाव पड़ता है।

पैकेजिंग में खरीद प्रक्रिया क्या है?

सही बॉक्स ढूंढना आसान है, लेकिन ऐसा डिस्प्ले ढूंढना जो शिपिंग के दौरान खराब न हो, मुश्किल है। गलत तरीके से सामान खरीदने से उत्पाद खराब हो जाते हैं और खुदरा विक्रेता नाराज हो जाते हैं। आपको जो खरीद रहे हैं, उसके तकनीकी पहलुओं को समझना जरूरी है।

पैकेजिंग में खरीददारी का मतलब सिर्फ डिब्बे खरीदना नहीं है। इसमें सामग्री का चयन, संरचनात्मक मजबूती का डिजाइन तैयार करना, भार वहन क्षमता का परीक्षण करना और रसद का समन्वय करना शामिल है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके पॉइंट-ऑफ-परचेस डिस्प्ले आपके बजट से अधिक खर्च किए बिना बिक्री बढ़ाएं।

संरचनात्मक अखंडता और सामग्री स्रोत

पैकेजिंग उद्योग में खरीद प्रक्रिया वास्तव में इंजीनियरिंग और सामग्री विज्ञान पर आधारित होती है। जब आप शिकार के सामान या इलेक्ट्रॉनिक्स जैसी भारी वस्तुओं के लिए कार्डबोर्ड डिस्प्ले खरीदते हैं, तो इसे ऑफिस सप्लाई खरीदने की तरह नहीं समझा जा सकता। खरीद प्रक्रिया में नालीदार कार्डबोर्ड की विशिष्ट गुणवत्ता पर ध्यान देना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक मानक शिपिंग बॉक्स में " सी-फ्लूट ¹ " संरचना का उपयोग किया जा सकता है। हालांकि, एक फ्लोर डिस्प्ले जिसमें 50 पाउंड उत्पाद रखने की आवश्यकता होती है, उसके लिए अक्सर "ईबी-फ्लूट" या "बीसी-फ्लूट" जैसी दोहरी दीवार वाली संरचना की आवश्यकता होती है। ये संयोजन डिस्प्ले को वजन के नीचे झुकने से बचाने के लिए आवश्यक ऊर्ध्वाधर मजबूती प्रदान करते हैं।

अगर आपकी खरीद प्रक्रिया में सिर्फ कीमत पर ध्यान दिया जाता है, तो हो सकता है कि नमी वाले गोदाम में रखी सिंगल-वॉल डिस्प्ले ही टूट जाए। कॉस्टको और वॉलमार्ट जैसे रिटेलर्स के बहुत सख्त अनुपालन दिशानिर्देश हैं। वे चाहते हैं कि डिस्प्ले सही सलामत पहुंचे और अक्सर पहले से ही भरी हुई हो। इसका मतलब है कि इस्तेमाल किया गया गोंद मौसम प्रतिरोधी होना चाहिए ताकि चीन से अमेरिका तक समुद्री माल ढुलाई के दौरान तापमान में होने वाले बदलावों को झेल सके। मैंने अक्सर देखा है कि ब्रांड इसलिए असफल हो जाते हैं क्योंकि वे डिज़ाइन पर तो ध्यान देते हैं लेकिन कागज के वजन को नज़रअंदाज़ कर देते हैं। एक प्रीमियम डिस्प्ले के लिए ऊपरी शीट पर कम से कम 350gsm CCNB ² (क्ले कोटेड न्यूज़ बैक) पेपर का इस्तेमाल होना चाहिए। इससे प्रिंटिंग साफ दिखती है और नीचे लगे कार्डबोर्ड की खुरदरी सतह नज़र नहीं आती। प्रभावी खरीद का मतलब है कि अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले इन तकनीकी विशिष्टताओं की पुष्टि कर लेना।

मुझे पता है कि भारी उत्पादों को अनाज के डिब्बों की तुलना में अधिक मजबूत सहारे की आवश्यकता होती है। हम हर बैच के लिए एक आंतरिक क्रश टेस्टर का उपयोग करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि संरचनात्मक अखंडता अनुमोदित नमूने से मेल खाती है। मेरी टीम यह सुनिश्चित करती है कि आपके डिस्प्ले भीड़-भाड़ वाले खुदरा वातावरण में भी सुरक्षित रहें।

खरीद प्रक्रिया के चार प्रकार क्या हैं?

क्या आप सामान्य बॉक्स खरीदते हैं या कस्टमाइज़्ड रिटेल डिस्प्ले? दोनों के बीच का अंतर जानने से आपको अपना बजट व्यवस्थित करने और अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सही आपूर्तिकर्ता चुनने में मदद मिलती है। पैसे बचाने के लिए आपको अपने खर्चों को वर्गीकृत करना होगा।

खरीद के चार प्रकार होते हैं: कच्चे माल की प्रत्यक्ष खरीद, परिचालन के लिए अप्रत्यक्ष खरीद, भौतिक वस्तुओं की खरीद और सेवाओं की खरीद। पैकेजिंग उद्योग में प्रत्यक्ष खरीद महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें अंतिम उत्पाद का हिस्सा बनने वाले विशिष्ट कार्डबोर्ड और स्याही की सोर्सिंग शामिल होती है।

प्रत्यक्ष सोर्सिंग बनाम अप्रत्यक्ष खरीद

आप जैसे व्यवसाय मालिक के लिए, प्रत्यक्ष खरीद ⁵ इस सूची में सबसे महत्वपूर्ण श्रेणी है। इसका तात्पर्य उन वास्तविक कच्चे माल और अनुकूलित घटकों से है जिनसे आपका अंतिम उत्पाद बनता है। हमारे उद्योग में, इसका अर्थ है नालीदार कार्डबोर्ड, स्याही और वार्निश जो आपके डिस्प्ले के लिए उपयोग किए जाते हैं। यह अप्रत्यक्ष खरीद से अलग है, जिसमें कार्यालय के कागज या कारखाने के लिए सफाई सामग्री खरीदना शामिल होता है। प्रत्यक्ष खरीद सीधे तौर पर आपके बेचे गए माल की लागत (सीओजीएस) को प्रभावित करती है। कार्डबोर्ड डिस्प्ले बाजार में, जो एशिया-प्रशांत क्षेत्र में भारी वृद्धि देख रहा है, प्रत्यक्ष खरीद का प्रबंधन अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि कागज लुगदी की कीमतें वैश्विक स्तर पर घटती-बढ़ती रहती हैं।

माल खरीद का तात्पर्य तैयार भौतिक वस्तुओं की प्राप्ति से है। यदि आप पहले से बना हुआ स्टॉक डिस्प्ले खरीदते हैं, तो यह माल खरीद है। हालांकि, अधिकांश ब्रांडों को कस्टम समाधानों की आवश्यकता होती है। यहीं से सेवा खरीद का ^। इस पर अक्सर ध्यान नहीं दिया जाता। जब आप किसी कारखाने को 3डी रेंडरिंग या संरचनात्मक डिजाइन बनाने के लिए नियुक्त करते हैं, तो आप एक सेवा खरीद रहे होते हैं। कुछ कारखाने इस डिजाइन कार्य के लिए भारी शुल्क लेते हैं। आपको इस लागत पर नज़र रखनी चाहिए। यदि आप अपने कस्टम डिस्प्ले को अप्रत्यक्ष खरीद की तरह मानते हैं, तो आप रणनीतिक लाभ खो देंगे। आपको एक ऐसे भागीदार की आवश्यकता है जो आपके डिस्प्ले ऑर्डर को प्राथमिकता वाली उत्पादन लाइन आइटम के रूप में देखे, न कि केवल एक अतिरिक्त आपूर्ति के रूप में। इससे यह सुनिश्चित होता है कि आपको आधुनिक स्थिरता मानकों को पूरा करने वाले पुनर्नवीनीकृत फाइबर और जल-आधारित स्याही जैसी नवीन तकनीकों तक पहुंच प्राप्त हो।

मैं आपके डिस्प्ले ऑर्डर को केवल आपूर्ति नहीं, बल्कि एक महत्वपूर्ण रणनीतिक निवेश मानता हूँ। हम आपकी शुरुआती लागत कम करने के लिए निःशुल्क 3D डिज़ाइन सेवाएँ प्रदान करते हैं। मेरी फ़ैक्टरी कच्चे माल की सोर्सिंग सीधे तौर पर करती है, ताकि कागज़ के बाज़ार में कीमतों में उतार-चढ़ाव होने पर भी आपकी कीमतें स्थिर रहें।

प्रोक्योरमेंट पैकेज क्या होता है?

किसी कारखाने को अस्पष्ट अनुरोध भेजने से गलत नमूने प्राप्त होते हैं। पहली बार में ही मनचाहा परिणाम पाने के लिए आपको स्पष्ट दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। यहाँ स्पष्टता बाद में होने वाली परेशानियों से बचाती है।

खरीद पैकेज संभावित आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जाने वाले दस्तावेजों का एक व्यापक संग्रह है। इसमें आमतौर पर तकनीकी चित्र, सामग्री विनिर्देश (जैसे बांसुरी का प्रकार और कागज का वजन), कलाकृति फाइलें, मात्रा संबंधी आवश्यकताएं और पैकिंग निर्देश शामिल होते हैं ताकि सटीक कोटेशन और उत्पादन की गुणवत्ता में निरंतरता सुनिश्चित की जा सके।

तकनीकी विशिष्टता पत्रक

खरीद पैकेज आपके उत्पाद का खाका होता है। इसके बिना, चीन की किसी फैक्ट्री को यह अंदाज़ा लगाना पड़ता है कि आप क्या चाहते हैं, और अंदाज़ा लगाने से गलतियाँ होती हैं। कार्डबोर्ड डिस्प्ले के लिए, इस पैकेज में डाइलाइन ⁹ । यह एक सपाट नक्शा होता है जो कटिंग मशीन को बताता है कि कहाँ काटना है और कहाँ मोड़ना है। इसमें विशिष्ट पैंटोन (PMS) रंग कोड ¹⁰ । यदि आप केवल अपने लोगो की JPEG छवि भेजते हैं, तो आपके हंटिंग ब्रांड का "लाल" रंग कार्डबोर्ड पर गुलाबी दिखाई दे सकता है। कार्डबोर्ड चमकदार कागज की तुलना में स्याही को अलग तरह से सोखता है, इसलिए विशिष्ट रंग लक्ष्य आवश्यक हैं।

पैकेज में पैकिंग विधि स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए। क्या आप समुद्री माल ढुलाई की लागत बचाने के लिए डिस्प्ले को "फ्लैट-पैक्ड" चाहते हैं? या आपको उन्हें "प्री-फिल्ड" (को-पैक्ड) चाहिए ताकि वे सीधे स्टोर में रखे जा सकें? बड़ी वस्तुओं के लिए, लागत कम रखने के लिए फ्लैट-पैकिंग मानक है, लेकिन आपको एक निर्देश पत्रक अवश्य शामिल करना होगा। हमने देखा है कि कई खरीदार खरीद पैकेज में असेंबली निर्देश फाइल शामिल करना भूल जाते हैं। यदि स्टोर के कर्मचारी डिस्प्ले को असेंबल करना नहीं समझ पाते हैं, तो वे उसे फेंक देंगे। पैकेज में प्रत्येक शेल्फ की भार क्षमता भी बताई जानी चाहिए। यदि आप भारी क्रॉसबो बेच रहे हैं, तो आपको पैकेज में "प्रत्येक शेल्फ पर 20 पाउंड भार वहन करने की क्षमता" अवश्य लिखना चाहिए ताकि फ़ैक्टरी सही सुदृढ़ीकरण बार का चयन कर सके।

हम काम शुरू करने से पहले आपके खरीद पैकेज के हर विवरण की समीक्षा करते हैं। यदि आपके पास तकनीकी चित्र नहीं हैं, तो मेरी टीम उन्हें आपके लिए तैयार करती है। हम आपके पैनटोन कोड और संरचना संबंधी आवश्यकताओं की दोबारा जांच करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि अंतिम नमूना आपके ब्रांड की छवि से पूरी तरह मेल खाता हो।

खरीददारी का सरल अर्थ क्या है?

व्यापारिक शब्दावली भ्रामक और अत्यधिक जटिल हो सकती है। आइए, तकनीकी शब्दों को हटाकर देखें कि इनका आपके दैनिक कार्यों पर वास्तव में क्या प्रभाव पड़ता है। इसका सीधा संबंध आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने से है।

सरल शब्दों में कहें तो, खरीददारी वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करने की प्रक्रिया है। व्यापार में, इसका अर्थ है सही विक्रेता को ढूंढना, कीमत पर सहमति बनाना और उत्पाद खरीदना। यह आपकी कंपनी की जरूरतों और उन्हें पूरा करने वाले आपूर्तिकर्ता के बीच एक कड़ी का काम करता है।

आपूर्तिकर्ता संबंध बनाना

मूल रूप से, खरीद का मतलब सिर्फ सामान खरीदना होता है। लेकिन आप जैसे कारोबारी के लिए, यह भरोसे की बात है। आप सिर्फ एक गत्ता स्टैंड नहीं खरीद रहे हैं; आप एक वादा खरीद रहे हैं कि यह आपके नए उत्पाद के लॉन्च के समय पर पहुंचेगा। इसमें मोलभाव, गुणवत्ता जांच और लॉजिस्टिक्स शामिल हैं। जब आप शेन्ज़ेन से सामान मंगवाते हैं, तो दूरी और संस्कृति के कारण "सरल" खरीद प्रक्रिया जटिल हो जाती है। आपको यह सत्यापित करना होगा कि फैक्ट्री वास्तव में मौजूद है और कोई बिचौलिया नहीं है जो सिर्फ मुनाफाखोरी कर रहा हो।

इसका मतलब है यह सत्यापित करना कि कारखाने में वास्तव में वे 3 उत्पादन लाइनें हैं जिनका वे दावा करते हैं। इसका मतलब यह जांचना है कि क्या वे वास्तव में पर्यावरण के अनुकूल गोंद का उपयोग करते हैं। साधारण खरीद प्रक्रिया में जोखिम प्रबंधन ^13। यदि कंटेनर में देरी हो जाती है तो क्या होगा? एक अच्छी खरीद प्रक्रिया में बैकअप योजना होती है। यह " कुल स्वामित्व लागत ¹⁴ " के बारे में भी है। प्रति इकाई सबसे कम कीमत हमेशा सबसे अच्छा सौदा नहीं होती है यदि डिस्प्ले टूट जाते हैं और बिक्री में नुकसान होता है। खरीद प्रक्रिया प्रारंभिक मूल्य और स्टोर को दिए गए अंतिम मूल्य के बीच संतुलन बनाने की कला है। यह एक ऐसे भागीदार को ढूंढना है जो आपके ईमेल का जवाब तब दे जब आप अमेरिका में जाग रहे हों, न कि केवल तब जब वे चीन में जाग रहे हों।

मेरा मानना ​​है कि खरीद प्रक्रिया आपके लिए तनावमुक्त होनी चाहिए। हम जटिल लॉजिस्टिक्स और गुणवत्ता जांच का काम संभालते हैं, ताकि आप केवल बिक्री पर ध्यान केंद्रित कर सकें। मैं स्पष्ट और ईमानदारी से संवाद करता हूं ताकि एक दीर्घकालिक साझेदारी बन सके, जिसमें आप भरोसा कर सकें कि आपके उत्पाद सुरक्षित हाथों में हैं।

निष्कर्ष

पैकेजिंग की खरीद प्रक्रिया आपके उत्पाद को ग्राहक से जोड़ती है। इन प्रकारों और प्रक्रियाओं को समझकर आप गुणवत्तापूर्ण प्रदर्शन, कम लागत और सफल खुदरा बिक्री सुनिश्चित कर सकते हैं।