पीआर पैकेज कैसे बनाएं?

मैंने कई ब्रांडों को तेजी से लॉन्च करने में संघर्ष करते देखा है। डेडलाइन नजदीक आती है, बजट कम हो जाता है, और सैंपल भी देरी से मिलते हैं। मैंने भी इसी तरह की परेशानी का सामना किया है। मुझे एक सरल तरीका मिल गया है जो कारगर है।.

एक पीआर पैकेज एक स्पष्ट कहानी को एक बॉक्स में बंद करने जैसा है: एक लक्ष्य परिभाषित करें, आवश्यक वस्तुओं का चयन करें, ब्रांड-केंद्रित अनबॉक्सिंग तैयार करें, बजट और समय सीमा निर्धारित करें, और लॉजिस्टिक्स को पहले ही अंतिम रूप दे दें।.

मैं अपनी पूरी कार्यप्रणाली दिखाऊंगा। मैं अपने कार्डबोर्ड डिस्प्ले व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले चरणों, उपकरणों और टेम्पलेट्स को साझा करूंगा। आप इन्हें आज ही अपनाकर उपयोग कर सकते हैं।.

पीआर पैकेज कैसे बनाएं?

कई लोग मुख्य रूप से उत्पाद लिखते हैं और बाद में अन्य चीजें जोड़ते हैं। इससे अनावश्यक चीजें जमा हो जाती हैं और समय भी बर्बाद होता है। मैं एक सरल प्रक्रिया अपनाता हूँ। मैं पहले कहानी लिखता हूँ, फिर उसमें संबंधित चीजें जोड़ता हूँ।.

एक अभियान लक्ष्य, एक मुख्य उत्पाद और एक शीर्षक से शुरुआत करें। एक स्टोरीबोर्ड बनाएं, तीन अनिवार्य तत्वों की सूची बनाएं, टिकाऊ सामग्री चुनें, लागत सहित उत्पाद सूची तैयार करें और डिज़ाइन, नमूना और शिपमेंट चरणों के साथ 3 सप्ताह की समयसीमा तय करें।.

चरण-दर-चरण ढांचा

मैं इस प्रक्रिया को संक्षिप्त और सटीक रखता हूँ। यह सौंदर्य प्रसाधन, खाद्य पदार्थ, इलेक्ट्रॉनिक्स और आउटडोर गियर के लिए कारगर है। मैंने इसे उत्तरी अमेरिका और एशियाई प्रशांत क्षेत्र में परखा है। मैं एक डिस्प्ले फैक्ट्री का प्रमुख हूँ, इसलिए मैं कई लॉन्च देखता हूँ। मैंने सीखा है कि स्पष्टता और मानक पुर्जों से ही गति प्राप्त होती है। मैं एक पृष्ठ का संक्षिप्त विवरण लिखता हूँ। मैं जल आधारित स्याही ¹ । मैं एक फ्लैट-पैक इंसर्ट ² जो हर वस्तु को मजबूती से रखता है। मैं बॉक्स पर बड़े अक्षरों और एक स्पष्ट लोगो के साथ प्रिंट करता हूँ। मैं लैंडिंग पेज पर एक QR कोड जोड़ता हूँ। मैं पूरे भार के साथ एक मीटर की ऊँचाई से गिराकर परीक्षण करता हूँ। मैं एक निर्माता से कैमरे के सामने अनबॉक्सिंग करने के लिए कहता हूँ जबकि मैं अवलोकन करता हूँ। मैं कहानी को धीमा करने वाली या बिना मूल्य के लागत बढ़ाने वाली किसी भी चीज़ को हटा देता हूँ। इससे किट हल्की, सुरक्षित और शिपिंग में आसान रहती है।

मुख्य चेकलिस्ट

हमें पीआर पैकेज कैसे मिलते हैं?

ब्रांड्स मुझसे अक्सर यह सवाल पूछते हैं। उन्हें गति और नियंत्रण चाहिए। उन्हें डिलीवरी में देरी और नुकसान का डर रहता है। मैं एक सरल सप्लाई चेन मैप और मानक घटकों की मदद से इस समस्या का समाधान करता हूँ।.

दोहरी रणनीति के साथ सोर्सिंग करें: कस्टम काम के लिए एक प्राथमिक फैक्ट्री और तत्काल ऑर्डर के लिए एक बैकअप फैक्ट्री चुनें, मानक सामग्रियों को लॉक करें, सामान्य इंसर्ट पहले से खरीदें, और ट्रैकिंग और बफर के साथ क्षेत्रीय चरणों में शिपिंग करें।.

ऐसी सोर्सिंग और लॉजिस्टिक्स जो नियमों का उल्लंघन न करें

मैं एक मुख्य विक्रेता और एक बैकअप विक्रेता को एक ही शहर में रखता हूँ। मैं साझा विशिष्टताओं को लॉक कर देता हूँ: ई-फ्लूट या बी-फ्लूट नालीदार पेपर, 3 मिमी फोम विकल्प, ^जल -आधारित स्याही और मैट वार्निश। मैं मानक ट्रे और कॉर्नर प्रोटेक्टर रखता हूँ। मैं त्वरित संपादन के लिए डाईलाइन तैयार रखता हूँ। मैं हर बार एक ही पेपर स्टॉक पर रंग प्रिंट करता हूँ। मैं क्षेत्र के अनुसार माल ढुलाई की योजना बनाता हूँ। मैं लॉन्च बाजार के पास के स्थानीय रचनाकारों से शुरुआत करता हूँ। मैं शिपमेंट को ^{दो भागों में} हूँ: 60% एक्सप्रेस द्वारा और 40% इकोनॉमी द्वारा। मैं सीमा शुल्क के लिए दो दिन का बफर रखता हूँ। त्रुटियों को कम करने के लिए मैं एक साफ CSV फ़ाइल से लेबल प्रिंट करता हूँ। मैं सील करने से पहले प्रत्येक किट की तस्वीर लेता हूँ। मैं QR कोड बॉक्स के अंदर और बाहर लगाता हूँ। मैं प्रत्येक रचनाकार को एक संक्षिप्त जानकारी भेजता हूँ। मैं UTM लिंक के साथ पोस्ट को ट्रैक करता हूँ। मैं टीम के साथ एक ही डैशबोर्ड साझा करता हूँ। मैं पूर्णता की प्रतीक्षा नहीं करता। मैं पहली खेप भेजता हूँ, प्रतिक्रिया एकत्र करता हूँ और दूसरी खेप में सुधार करता हूँ।

आपूर्तिकर्ता और शिपिंग मानचित्र

पीआर पैकेज कैसे लिखें?

शब्द अनबॉक्सिंग में मार्गदर्शन करते हैं। कई किट देखने में तो अच्छी लगती हैं, लेकिन उनमें कुछ खास जानकारी नहीं होती। मैं तेज़ी और स्पष्टता के लिए लिखता हूँ। मैं ऐसे लिखता हूँ जैसे किसी दोस्त से बात कर रहा हूँ जो बॉक्स खोल रहा हो।.

एक वाक्य का वादा, तीन संक्षिप्त लाभ, एक कॉल-एक्शन (CTA) और 30 सेकंड का अनबॉक्सिंग स्क्रिप्ट लिखें; सभी सामग्री को कक्षा 6 के स्तर पर रखें, सक्रिय स्वर का प्रयोग करें और कॉल-एक्शन के बगल में क्यूआर कोड लगाएं।.

मेरी कॉपी किट जिसे क्रिएटर्स पसंद करते हैं

मैं सबसे पहले हुक तैयार करता हूँ: एक स्पष्ट वादा। मैं तीन लाभ संबंधी पंक्तियाँ जोड़ता हूँ। मैं अनावश्यक बातों से बचता हूँ। मैं एक कॉल-एक्शन (CTA) जोड़ता हूँ जो लैंडिंग पेज ⁵ है। मैं इंसर्ट पर हैंडल और केयर नोट प्रिंट करता हूँ ताकि लोग जल्दी से सेटअप कर सकें। मैं लोगो को बड़ा और वेब लिंक को छोटा रखता हूँ। मैं QR कोड को छिपाता नहीं हूँ। मैं इसे CTA लाइन के पास रखता हूँ। मैं SEO के लिए लैंडिंग पेज की छवियों में ऑल्ट टेक्स्ट जोड़ता हूँ। मैं पठनीयता बढ़ाने के लिए टेक्स्ट का रंग हल्का रखते हुए गहरा रखता हूँ। मैं एक क्रिएटर के साथ कॉल पर स्क्रिप्ट का परीक्षण करता हूँ। मैं किसी भी कठिन शब्द को हटा देता हूँ। मैं समय सीमा 30 सेकंड रखता हूँ। मैं कैप्शन को प्रथम पुरुष में लिखता हूँ ताकि यह वास्तविक लगे। मैं एक संक्षिप्त डिस्क्लोजर लाइन शामिल करता हूँ। इससे ब्रांड सुरक्षित रहते हैं और विश्वास बनता है ^6। मैंने यह एक कॉस्मेटिक लॉन्च के दौरान सीखा जब हमने भारी-भरकम शब्दों का इस्तेमाल किया और लोगों का ध्यान भटक गया। हमने सरल पंक्तियों का इस्तेमाल करना शुरू किया और अधिक पोस्ट और क्लिक देखे।

ब्लूप्रिंट की प्रतिलिपि बनाएँ

पीआर पैकेजिंग कैसे शुरू करें?

लोग मुझसे पूछते हैं कि जब समय कम हो तो शुरुआत कहाँ से करें। मैं 21 दिन की योजना का उपयोग करता हूँ। यह छोटी टीमों के लिए कारगर है। यह तब भी कारगर है जब बजट सीमित हो। मैं इसका चरणबद्ध तरीके से पालन करता हूँ।.

21 दिनों में लॉन्च: दिन 1 संक्षिप्त विवरण, दिन 2-5 डिजाइन, दिन 6 नमूना, दिन 7 परीक्षण, दिन 8-12 संशोधन, दिन 13 अंतिम रूप देना, दिन 14-17 उत्पादन, दिन 18 पैकेजिंग, दिन 19-20 शिपिंग, दिन 21 लाइव होना और ट्रैकिंग।.

मेरी फैक्ट्री में 21 दिनों की समयसीमा का पालन किया जाता है।

मैं तीन प्रोडक्शन लाइन चलाता हूँ। मैं डिज़ाइन, सैंपल और प्रिंटिंग की योजना एक साथ बनाता हूँ। दूसरे दिन प्रेस टाइम बुक करता हूँ। तीसरे दिन बोर्ड और इंक का ऑर्डर देता हूँ। चौथे दिन डाईलाइन तैयार करता हूँ। पाँचवें दिन एक सफेद डमी काटता हूँ। छठे दिन एक कलर प्रूफ प्रिंट करता हूँ। सातवें दिन ड्रॉप टेस्ट और ट्रांसपोर्ट टेस्ट करता हूँ। दिन के उजाले और स्टोर की रोशनी में रंग की जाँच करता हूँ। 13वें दिन अप्रूवल देता हूँ। 14वें दिन ^{7 यूनिट} की मास प्रिंटिंग । 15वें दिन ट्रे चिपकाता हूँ। 16वें दिन 10 पायलट किट असेंबल करता हूँ। 17वें दिन कोई भी खामी ठीक करता हूँ। 18वें दिन पैकिंग और लेबलिंग करता हूँ। 19वें और 20वें दिन शिपिंग करता हूँ। 21वें दिन पोस्ट और क्लिक ट्रैक करता हूँ। स्पीड बनाए रखने के लिए मैं सिंपल बोर्ड, आम इंक और फ्लैट-पैक डिज़ाइन का इस्तेमाल करता हूँ। गड़बड़ी से बचने के लिए बारकोड और रीजन लेबल लगाता हूँ। रीऑर्डर के लिए स्पेयर ट्रे रखता हूँ। स्टोर स्टाफ के लिए ट्रेनिंग वीडियो तैयार रखता हूँ। मैं इस तरह से काम करता हूँ क्योंकि मैंने आउटडोर रिटेल में सीखा है कि लॉन्च विंडो बहुत छोटी होती हैं। एक स्पष्ट योजना पूरे सीज़न को बचा सकती है।

21-दिवसीय योजना का संक्षिप्त विवरण

निष्कर्ष

एक सशक्त पीआर पैकेज में एक स्पष्ट कहानी, एक सुव्यवस्थित संरचना, एक त्वरित योजना और बॉक्स से लेकर पोस्ट तक का एक सरल मार्ग शामिल होता है।.