पीआर पैकेज कैसे बनाएं?

मैं देखता हूँ कि कई ब्रांड जल्दी लॉन्च करने के लिए संघर्ष करते हैं। समय सीमा आ जाती है, बजट कम हो जाता है, और सैंपल देरी से आते हैं। मुझे भी यही परेशानी झेलनी पड़ी। मैंने एक आसान तरीका ढूंढ निकाला जो कारगर है।

पीआर पैकेज एक बॉक्स में एक स्पष्ट कहानी है: एक लक्ष्य निर्धारित करें, आवश्यक वस्तुओं को चुनें, ब्रांड-प्रथम अनबॉक्सिंग तैयार करें, बजट और समय सीमा निर्धारित करें, और लॉजिस्टिक्स को पहले ही लॉक कर लें।

मैं अपनी पूरी प्लेबुक दिखाऊँगा। मैं अपने कार्डबोर्ड डिस्प्ले व्यवसाय में इस्तेमाल किए जाने वाले चरणों, टूल्स और टेम्प्लेट्स के बारे में बताऊँगा। आप इन्हें आज ही कॉपी और अपना सकते हैं।

पीआर पैकेज कैसे बनाएं?

बहुत से लोग उत्पादों से शुरुआत करते हैं और बाद में उसमें कुछ नया जोड़ते हैं। इससे अव्यवस्था फैलती है और समय भी बर्बाद होता है। मैं एक सरल प्रवाह अपनाता हूँ। मैं पहले कहानी लिखता हूँ। फिर मैं चीज़ों को कहानी में फिट करता हूँ।

एक अभियान लक्ष्य, एक हीरो उत्पाद और एक शीर्षक से शुरुआत करें। एक स्टोरीबोर्ड बनाएँ, तीन ज़रूरी वस्तुओं की सूची बनाएँ, टिकाऊ सामग्री चुनें, एक लागत-आधारित BOM बनाएँ, और डिज़ाइन, सैंपल और शिपिंग गेट्स के साथ 3 हफ़्ते की समय-सीमा तय करें।

चरण-दर-चरण रूपरेखा

मैं इस प्रक्रिया को छोटा और सख्त रखता हूँ। यह सौंदर्य, भोजन, इलेक्ट्रॉनिक्स और आउटडोर गियर के लिए काम करता है। मैंने इसे उत्तरी अमेरिका और एशिया-प्रशांत में परीक्षण किया है। मैं एक डिस्प्ले फैक्ट्री का नेतृत्व करता हूँ, इसलिए मैं कई लॉन्च देखता हूँ। मैंने सीखा है कि गति स्पष्टता और मानक भागों से आती है। मैं एक पृष्ठ का संक्षिप्त विवरण लिखता हूँ। मैं जल-आधारित स्याही ¹ । मैं एक फ्लैट-पैक इन्सर्ट ² जो हर वस्तु को कसकर पकड़ता है। मैं बॉक्स को बड़े टाइप और एक साफ लोगो के साथ प्रिंट करता हूँ। मैं लैंडिंग पृष्ठ पर एक क्यूआर कोड जोड़ता हूँ। मैं पूर्ण लोड के साथ एक मीटर से ड्रॉप का परीक्षण करता हूँ। मैं एक निर्माता को कैमरे पर अनबॉक्स करने के लिए कहता हूँ जबकि मैं निरीक्षण करता हूँ। मैं ऐसी किसी भी चीज़ को हटा देता हूँ जो कहानी को धीमा करती है या बिना मूल्य के लागत बढ़ाती है

मुख्य चेकलिस्ट

हम पीआर पैकेज कैसे प्राप्त करते हैं?

ब्रांड मुझसे अक्सर यही पूछते हैं। वे गति और नियंत्रण चाहते हैं। उन्हें देरी से डिलीवरी और नुकसान का डर रहता है। मैं एक सरल आपूर्ति श्रृंखला मानचित्र और मानक घटकों के साथ इसका समाधान करता हूँ।

दो-ट्रैक योजना के साथ स्रोत: कस्टम कार्य के लिए एक प्राथमिक कारखाना चुनें और जल्दी ऑर्डर के लिए एक बैकअप, मानक सामग्री को लॉक करें, सामान्य आवेषण पहले से खरीदें, और ट्रैकिंग और बफर के साथ क्षेत्रीय तरंगों में शिप करें।

सोर्सिंग और लॉजिस्टिक्स जो नहीं टूटते

मैं एक ही शहर में एक मुख्य विक्रेता और एक बैकअप विक्रेता रखता हूं। मैं साझा किए गए विनिर्देशों को लॉक करता हूं: ई-फ्लूट या बी-फ्लूट नालीदार, 3 मिमी फोम विकल्प, पानी आधारित स्याही ³ , और मैट वार्निश। मैं मानक ट्रे और कॉर्नर प्रोटेक्टर स्टोर करता हूं। मैं तेजी से संपादन के लिए डाइलाइन तैयार रखता हूं। मैं हर बार एक ही पेपर स्टॉक पर रंग चलाता हूं। मैं क्षेत्र के अनुसार माल ढुलाई की योजना बनाता हूं। मैं लॉन्च बाजार के पास स्थानीय रचनाकारों से शुरुआत करता हूं। मैं ⁴ विभाजित करता हूं : 60% एक्सप्रेस द्वारा, 40% इकॉनमी द्वारा। मैं सीमा शुल्क के लिए दो दिन का बफर बनाता हूं। मैं त्रुटियों को कम करने के लिए एक साफ CSV से लेबल प्रिंट करता हूं। मैं सील करने से पहले प्रत्येक किट की तस्वीर लेता हूं। मैं बॉक्स के अंदर और बाहर QR कोड लगाता

आपूर्तिकर्ता और शिपिंग मानचित्र

पीआर पैकेज कैसे लिखें?

शब्द ही बॉक्स खोलने का रास्ता दिखाते हैं। कई किट देखने में तो अच्छी लगती हैं, लेकिन कुछ खास नहीं कहतीं। मैं गति और स्पष्टता के लिए लिखता हूँ। मैं ऐसे लिखता हूँ जैसे मैं बॉक्स खोलने वाले किसी दोस्त से बात कर रहा हूँ।

एक वाक्य का वादा, तीन छोटे लाभ, एक एकल CTA, और 30 सेकंड की अनबॉक्सिंग स्क्रिप्ट लिखें; सभी कॉपी को ग्रेड 6 के स्तर पर रखें, सक्रिय आवाज का उपयोग करें, और CTA के बगल में QR कोड रखें।

मेरी कॉपी किट जिसे रचनाकार पसंद करते हैं

मैं सबसे पहले हुक का मसौदा तैयार करता हूं: एक स्पष्ट वादा। मैं तीन लाभ लाइनें जोड़ता हूं। मैं फ़्लफ़ से बचता हूं। मैं एक CTA जोड़ता हूं जो लैंडिंग पेज ⁵ है। मैं इन्सर्ट पर हैंडल और केयर नोट प्रिंट करता हूं ताकि लोग तेजी से सेटअप कर सकें। मैं लोगो को बड़ा और वेब लिंक को छोटा रखता हूं। मैं QR कोड नहीं छिपाता। मैं इसे CTA लाइन के पास रखता हूं। मैं SEO के लिए लैंडिंग पेज इमेज में alt text जोड़ता हूं। मैं पठनीयता में मदद के लिए टेक्स्ट का रंग हल्का पर गहरा रखता हूं। मैं एक कॉल पर निर्माता के साथ स्क्रिप्ट का परीक्षण करता हूं। मैं किसी भी कठिन शब्द को हटा देता हूं। मैं समय को 30 सेकंड तक रखता हूं। मैं सच लगने के लिए पहले व्यक्ति में कैप्शन लिखता हूं। मैं एक छोटी प्रकटीकरण पंक्ति शामिल करता हूं। यह ब्रांडों को सुरक्षित रखता है और विश्वास बनाता है ⁶ ।

ब्लूप्रिंट की प्रतिलिपि बनाएँ

पीआर पैकेजिंग कैसे शुरू करें?

लोग मुझसे पूछते हैं कि जब समय कम हो रहा हो, तो शुरुआत कहाँ से करें। मैं 21 दिन की योजना का इस्तेमाल करता हूँ। यह छोटी टीमों के लिए कारगर है। बजट कम होने पर भी यह कारगर है। मैं इसे चरण-दर-चरण अपनाता हूँ।

21 दिनों में लॉन्च: दिन 1 संक्षिप्त, दिन 2-5 डिजाइन, दिन 6 नमूना, दिन 7 परीक्षण, दिन 8-12 संशोधन, दिन 13 लॉक, दिन 14-17 उत्पादन, दिन 18 पैक, दिन 19-20 शिप, दिन 21 लाइव और ट्रैक।

मैं अपने कारखाने में 21 दिन की समय-सीमा चलाता हूँ

मैं तीन उत्पादन लाइनें चलाता हूँ। मैं डिज़ाइन, सैंपल और प्रिंट की योजना समानांतर रूप से बनाता हूँ। मैं दूसरे दिन प्रेस का समय बुक करता हूँ। तीसरे दिन बोर्ड और स्याही का ऑर्डर देता हूँ। चौथे दिन तक डाइलाइन आउटपुट करता हूँ। पाँचवें दिन एक सफ़ेद डमी काटता हूँ। छठे दिन एक रंगीन प्रूफ प्रिंट करता हूँ। सातवें दिन ड्रॉप टेस्ट और ट्रांसपोर्ट टेस्ट करता हूँ। दिन के उजाले और स्टोर की रोशनी में रंगों की समीक्षा करता हूँ। तेरहवें दिन स्वीकृति देता हूँ। ^सात प्रिंट । पंद्रहवें दिन ट्रे चिपकाता हूँ। सोलहवें दिन दस पायलट किट असेंबल करता हूँ। सत्रहवें दिन किसी भी कमज़ोरी को ठीक करता हूँ। अठारहवें दिन पैकिंग और लेबलिंग करता हूँ। उन्नीसवें और बीसवें दिन शिपिंग करता हूँ। इक्कीसवें दिन पोस्ट और क्लिक ट्रैक करता हूँ। गति बनाए रखने के लिए साधारण बोर्ड, सामान्य स्याही और फ्लैट-पैक डिज़ाइन का इस्तेमाल करता हूँ। गड़बड़ी से बचने के लिए बारकोड और क्षेत्र लेबल लगाता हूँ। दोबारा ऑर्डर के लिए अतिरिक्त ट्रे रखता हूँ। स्टोर स्टाफ के लिए प्रशिक्षण वीडियो तैयार रखता हूँ। मैं इस तरह काम करता हूँ क्योंकि मैंने आउटडोर रिटेल में सीखा है कि लॉन्च की तारीखें छोटी होती हैं। एक स्पष्ट योजना सीज़न बचा लेती है।

21-दिवसीय योजना पर एक नज़र

निष्कर्ष

एक मजबूत पीआर पैकेज एक स्पष्ट कहानी, एक चुस्त निर्माण, एक तेज योजना और बॉक्स से पोस्ट तक एक सरल रास्ता है।