अपने उत्पाद को बेचने के लिए पत्र कैसे लिखें?

आपको ऐसे पत्र चाहिए जो बिक्री बढ़ा सकें। कई पत्र दबाव डालने वाले और अस्पष्ट लगते हैं। मैं एक सरल प्रणाली साझा कर रहा हूँ जो प्रमाण, स्पष्ट संरचना और स्वच्छ डिज़ाइन का उपयोग करके B2B खरीदारों को 'हाँ' कहने के लिए प्रेरित करती है।.

ग्राहक की समस्या से शुरुआत करें, स्पष्ट परिणाम का वादा करें, आंकड़ों और प्रमाणों के साथ इसे साबित करें, समय-सीमा और अगले चरणों को बताएं, और आसान जवाब देने का विकल्प दें। एक ही पृष्ठ पर सरल शब्दों, छोटे वाक्यों और केवल एक कॉल टू एक्शन का प्रयोग करें।

मैंने यह बात बहुत मुश्किल से सीखी। एक बार मैंने एक अव्यवस्थित ईमेल के ज़रिए अमेरिका के एक शिकार ब्रांड को अपना प्रस्ताव भेजा। उन्होंने मेरी बात अनसुनी कर दी। मैंने इस प्रणाली का उपयोग करके ईमेल को दोबारा लिखा, लोड-टेस्ट डेटा जोड़ा और एक निश्चित नमूना तिथि दी। उन्होंने एक घंटे के भीतर जवाब दे दिया।.

मुझे अपने उत्पादों को बेचने के लिए क्या कहना चाहिए?

आप जानना चाहते हैं कि क्या कहना है। कई संदेशों में सुविधाओं का ज़िक्र होता है। खरीदार परिणाम, जोखिम नियंत्रण और समयबद्धता चाहते हैं। मैं उनके काम पर ध्यान केंद्रित करता हूँ और कुछ ही पंक्तियों में प्रमाण प्रस्तुत करता हूँ।.

यह स्पष्ट रूप से बताएं कि आप कौन सी समस्या का समाधान करते हैं, क्या परिणाम देते हैं, इसे कैसे साबित करते हैं, कब देते हैं और खरीदार को आगे क्या करना चाहिए। एक स्पष्ट प्रस्ताव और एक स्पष्ट कार्य योजना का उपयोग करें।.

खरीदार-प्रथम फ्रेमिंग

मैं काम के हिसाब से बोलता हूँ। क्रॉसबो और आउटडोर ब्रांड्स को ऐसे डिस्प्ले की ज़रूरत होती है जो भीड़भाड़ वाली गलियों में बिक्री बढ़ा सकें। मेरा लक्ष्य है: "ज़्यादा से ज़्यादा यूनिट्स समय पर बिकें।" मैं अनावश्यक बातों से बचता हूँ। मैं अपने दावों को टेस्ट फ़ोटो, सरल लोड नंबर और शेन्ज़ेन से शिपमेंट की तारीख़ से प्रमाणित करता हूँ। मैं मंज़ूरी मिलने तक उपलब्ध मुफ़्त विकल्पों का ज़िक्र करता हूँ, क्योंकि इससे जोखिम कम होता है। मैं यह भी दिखाता हूँ कि मुझे रिटेल की वास्तविकताओं की समझ है: माल ढुलाई कम करने के लिए फ़्लैट-पैक, स्टोर में काम का बोझ कम करने के लिए त्वरित असेंबली और रिटर्न से बचने के लिए रंग नियंत्रण। लिखते समय, मैं निम्नलिखित मानचित्र का उपयोग करता हूँ और इसे एक ही स्क्रीन पर रखता हूँ।

मैं कभी-कभी एक छोटा सा व्यक्तिगत नोट भी जोड़ देता हूँ। मैं एक ऐसे मामले की कहानी सुनाता हूँ जिसमें हमने सीज़न के अंत में एक पैलेट डिस्प्ले को मज़बूत बी-फ्लूट और नमी से बचाव के लिए नैनो-कोटिंग के साथ दोबारा बनाया था। खरीदार ने देखा कि हम समस्याओं को जल्दी हल करते हैं, न कि केवल दावे करते हैं।.

एक आकर्षक बिक्री पत्र कैसे लिखा जाता है?

आपको एक ऐसा पत्र चाहिए जो तुरंत ध्यान आकर्षित करे। कई शुरुआती वाक्य विक्रेता के बारे में बात करते हैं। खरीदार पाँच सेकंड में ही निर्णय ले लेते हैं। मैं एक ऐसी पंक्ति लिखता हूँ जो उनकी प्रतिक्रिया के अनुरूप हो।.

खरीदार के लॉन्च लक्ष्य और समय सीमा से शुरुआत करें, एक ठोस उपलब्धि बताएं, जोखिम नियंत्रण का वादा करें, और फिर इसे तीन बिंदुओं में साबित करें। अंत में एक कार्रवाई और समय सीमा का उल्लेख करें।

मुख्य बिंदु, सबूत, समापन

मैं एक संक्षिप्त वाक्य से शुरुआत करता हूँ जो मौसम के अनुरूप होता है। उदाहरण के लिए: "आपके शरद ऋतु के शिकार अभियान के लिए फ्लोर POP ² जो क्षति-रहित रूप से शिप हो और 90 सेकंड में असेंबल हो जाए।" फिर मैं एक सकारात्मक उदाहरण देता हूँ: "जब डिस्प्ले जल्दी लगाए जाते हैं तो स्टोर पहले सप्ताह में 18% अधिक यूनिट बेचते हैं।" मैं आंकड़ों को सरल और वास्तविक रखता हूँ। मैं एक अतिरिक्त जानकारी भी देता हूँ: "हम फ़ोटो और पास/फेल रिपोर्ट के साथ लोड और परिवहन परीक्षण शामिल करते हैं।" फिर मैं नियंत्रण का प्रमाण दिखाता हूँ: डिज़ाइन फ़ाइलें, रंग लक्ष्य और FSC या अन्य फ़ैक्टरी प्रमाणपत्र। मैं एक त्वरित समाधान के साथ समाप्त करता हूँ: "SKU संख्या और लक्षित शिपिंग तिथि के साथ उत्तर दें; मैं 24 घंटे में 3D रेंडर और एक नमूना योजना भेजूँगा।" यह वह संरचना है जिसका मैं उपयोग करता हूँ।

मैं बढ़ा-चढ़ाकर कही गई बातों से बचता हूँ। मैं खरीदार की भाषा का प्रयोग करता हूँ: "सेल-थ्रू", "प्लानोग्राम", "फ्लैट-पैक", "पीडीक्यू", "बी-फ्लूट", "स्ट्रेंथ टेस्ट"। मैं पत्र को संक्षिप्त पंक्तियों और खाली जगह के साथ सरल बनाता हूँ ताकि इसे आसानी से पढ़ा जा सके। मैं समयसीमा को कभी नहीं छिपाता। मैं इसे सीधे-सादे शब्दों में लिखता हूँ: "आर्टवर्क लॉक होने के 5-7 दिनों के भीतर सैंपल उपलब्ध होगा।"

किसी उत्पाद को बेचने के लिए प्रस्ताव पत्र कैसे लिखें?

किसी भी प्रस्ताव में तर्क और विश्वास होना चाहिए। कई प्रस्ताव टेम्पलेट्स में उलझ जाते हैं। मैं इसे ईमेल के मुख्य भाग में एक ही पृष्ठ तक सीमित रखता हूँ, और ज़रूरत पड़ने पर एक साफ़-सुथरी पीडीएफ फाइल भी उपलब्ध कराता हूँ।.

कार्यक्षेत्र, समयसीमा, सामग्री, परीक्षण, मूल्य सीमा और शर्तों सहित एक पृष्ठ का प्रस्ताव तैयार करें। फ़ाइलों को लिंक करें। जोखिमों और उनसे निपटने के उपायों को एक तालिका में प्रस्तुत करें। अगले छोटे कदम के लिए अनुमोदन प्राप्त करें।.

एक-पृष्ठ संरचना और जोखिम नियंत्रण

मैं प्रस्ताव को परिणामों के आधार पर तैयार करता हूँ। सबसे पहले मैं डिस्प्ले का प्रकार निर्धारित करता हूँ: फर्श, पैलेट या काउंटरटॉप। मैं लक्षित स्टोर और स्थान बताता हूँ। मैं आकार, वजन और प्लानोग्राम नियमों जैसी बाधाएँ निर्धारित करता हूँ। मैं सामग्रियों को सरल शब्दों में परिभाषित करता हूँ: E या B फ्लूट वाली सिंगल-वॉल नालीदार कार्डबोर्ड, जल-आधारित स्याही, पुनर्चक्रण योग्य कोटिंग। मैं रंग नियंत्रण चरण ⁴ और डेल्टा-E लक्ष्य शामिल करता हूँ। मैं परीक्षण योजना दिखाता हूँ: लोड करना, गिराना और परिवहन करना। मैं समय-सारणी को एक क्रमबद्ध तरीके से रखता हूँ: डिज़ाइन दिवस 0-2, 3D रेंडर दिवस 2-3, नमूना दिवस 5-7, परीक्षण दिवस 8-9, बड़े पैमाने पर उत्पादन दिवस 10+। मैं अगले चरण को एक छोटे से हाँ के रूप में लिखता हूँ: "3D रेंडर और रंग नमूनों को स्वीकृत करें।" मैं एक सरल जोखिम तालिका ⁵ ।

मैं एक पतली मूल्य सीमा भी जोड़ता हूँ क्योंकि खरीदारों को स्पष्ट अनुमान होने पर वे तेज़ी से निर्णय लेते हैं। मैं उपकरण, नमूना और इकाई मूल्य को अलग-अलग रखता हूँ। मैं यह भी बताता हूँ कि पहले नमूने में अनुमोदन होने तक निःशुल्क संशोधन शामिल हैं। मैं भुगतान और इनकोटर्म्स को सरल और संक्षिप्त रखता हूँ।.

आप किसी दुकान से अपने उत्पाद का सैंपल बेचने के लिए कैसे कहेंगे?

खुदरा विक्रेता और चेन कंपनियां तेजी से काम करती हैं। स्टोर टीमें आसान असेंबली और साफ-सुथरी पैकेजिंग चाहती हैं। मैं उनसे एक सैंपल ट्रायल का अनुरोध करता हूं जिससे उनके लिए मेहनत और जोखिम कम हो जाता है।.

बिना किसी जोखिम के सैंपल पेश करें, जिसमें फ्लैट-पैक निर्देश, 90 सेकंड का सेटअप वीडियो और प्रीपेड रिटर्न या पिकअप की सुविधा शामिल हो। एक लक्षित स्टोर में 14 दिनों के ट्रायल के लिए अनुरोध करें, जिसमें एक स्पष्ट मापदंड हो।.

परीक्षण अनुरोध जिसे स्वीकृति मिल जाती है

मैं पहले व्यापक कार्यान्वयन का अनुरोध नहीं करता। मैं एक छोटे, आसान परीक्षण ^। मैं एक उच्च-यात्री स्टोर और एक SKU समूह का प्रस्ताव रखता हूँ। मैं 90 सेकंड के सेटअप के लिए QR कोड वीडियो के साथ एक फ्लैट-पैक प्रदान करता हूँ। मैं अतिरिक्त पुर्जे, पहले से मुद्रित बारकोड और एक टेप किया हुआ रिटर्न लेबल शामिल करता हूँ। मैं परीक्षण के दौरान WhatsApp या ईमेल पर 2 घंटे से कम समय में उत्तर देने के साथ स्टोर सहायता प्रदान करने का वादा करता हूँ। मैं " प्रति दिन इकाइयाँ ^" या "स्कैन गणना" जैसा एक ही माप निर्धारित करता हूँ। मैं एक सरल तालिका में यह भी बताता हूँ कि कौन क्या करता है। मैं अनुरोध को स्वीकृति के लिए आसान बनाता हूँ।

मैं एक छोटी सी कहानी जोड़ता हूँ। मिडवेस्ट की एक आउटडोर चेन ने हिरण के शिकार के मौसम से पहले क्रॉसबो के लिए एक पैलेट डिस्प्ले का परीक्षण किया। हमने नमी-रोधी कोटिंग और मजबूत कोने वाले खंभों का इस्तेमाल किया। कर्मचारियों ने इसे दो मिनट में लगा दिया। पहले सप्ताह में यूनिट्स 23% तेजी से बिकीं। उन्होंने क्षेत्र के लिए 80 और यूनिट्स का ऑर्डर दिया।.

निष्कर्ष

इसे सरल रखें। काम से संबंधित बात करें, सबूत पेश करें, जोखिम को नियंत्रित करें और अगला कदम छोटा और स्पष्ट रखें। इसी तरह से पत्र बिकते हैं।.