কিভাবে পিআর প্যাকেজ তৈরি করবেন?

আমি অনেক ব্র্যান্ডকে দ্রুত লঞ্চ করতে হিমশিম খেতে দেখি। সময়সীমা আসে, বাজেট কমে যায় এবং নমুনা বিলম্বিত হয়। আমিও একই কষ্টের মুখোমুখি হয়েছি। আমি একটি সহজ উপায় খুঁজে পেয়েছি যা কাজ করে।

একটি পিআর প্যাকেজ হলো একটি বাক্সের মধ্যে একটি স্পষ্ট গল্প: একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করুন, অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকা আইটেমগুলি বেছে নিন, একটি একেবারে প্রথম আনবক্সিং তৈরি করুন, একটি বাজেট এবং একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন এবং লজিস্টিকস তাড়াতাড়ি বন্ধ করে দিন।

আমি আমার সম্পূর্ণ প্লেবুকটি দেখাবো। আমার কার্ডবোর্ড ডিসপ্লে ব্যবসায় আমি যে ধাপ, সরঞ্জাম এবং টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করি তা আমি আপনাদের সাথে শেয়ার করবো। আপনি আজই সেগুলি অনুলিপি করে মানিয়ে নিতে পারেন।

কিভাবে একটি পিআর প্যাকেজ তৈরি করবেন?

অনেকেই পণ্য দিয়ে শুরু করেন এবং পরে ফিলার যোগ করেন। এতে বিশৃঙ্খলা তৈরি হয়। এতে সময়ও নষ্ট হয়। আমি একটি সহজ ধারা ব্যবহার করি। আমি প্রথমে গল্প লিখি। তারপর গল্পের সাথে জিনিসপত্র ফিট করি।

একটি প্রচারাভিযানের লক্ষ্য, একটি হিরো পণ্য এবং একটি শিরোনাম দিয়ে শুরু করুন। একটি স্টোরিবোর্ড তৈরি করুন, তিনটি আবশ্যকীয় আইটেমের তালিকা তৈরি করুন, টেকসই উপকরণ নির্বাচন করুন, একটি ব্যয়বহুল BOM তৈরি করুন এবং নকশা, নমুনা এবং জাহাজের গেট সহ 3 সপ্তাহের সময়সীমা লক করুন।

ধাপে ধাপে কাঠামো

আমি এই প্রক্রিয়াটি সংক্ষিপ্ত এবং কঠোর রাখি। এটি সৌন্দর্য, খাবার, ইলেকট্রনিক্স এবং বহিরঙ্গন সরঞ্জামের জন্য কাজ করে। আমি উত্তর আমেরিকা এবং APAC তে এটি পরীক্ষা করেছি। আমি একটি ডিসপ্লে কারখানা পরিচালনা করি, তাই আমি অনেক লঞ্চ দেখি। আমি শিখেছি যে গতি স্পষ্টতা এবং স্ট্যান্ডার্ড যন্ত্রাংশ থেকে আসে। আমি এক পৃষ্ঠার সংক্ষিপ্তসার লিখি। আমি জল-ভিত্তিক কালি ¹ । আমি একটি ফ্ল্যাট-প্যাক ইনসার্ট ² যা প্রতিটি আইটেমকে শক্ত করে ধরে রাখে। আমি বড় টাইপ এবং একটি পরিষ্কার লোগো দিয়ে বাক্সটি মুদ্রণ করি। আমি একটি ল্যান্ডিং পৃষ্ঠায় একটি QR কোড যুক্ত করি। আমি সম্পূর্ণ লোড সহ এক মিটার থেকে একটি ড্রপ পরীক্ষা করি। আমি পর্যবেক্ষণ করার সময় একজন নির্মাতাকে ক্যামেরায় আনবক্স করতে বলি। আমি এমন কিছু সরিয়ে ফেলি যা গল্পকে ধীর করে দেয় বা মূল্যহীন খরচ যোগ করে। এটি কিটটিকে হালকা, নিরাপদ এবং পাঠানো সহজ রাখে।

মূল চেকলিস্ট

আমরা কীভাবে পিআর প্যাকেজ পাব?

ব্র্যান্ডগুলো আমাকে অনেকবার এই প্রশ্ন করে। তারা গতি এবং নিয়ন্ত্রণ চায়। তারা দেরিতে ডেলিভারি এবং ক্ষতির ভয় পায়। আমি একটি সহজ সাপ্লাই চেইন ম্যাপ এবং স্ট্যান্ডার্ড উপাদান দিয়ে এই সমস্যার সমাধান করি।

দুই-ট্র্যাক পরিকল্পনা সহ উৎস: কাস্টম কাজের জন্য একটি প্রাথমিক কারখানা এবং দ্রুত অর্ডারের জন্য একটি ব্যাকআপ বেছে নিন, স্ট্যান্ডার্ড উপকরণ লক করুন, সাধারণ ইনসার্টগুলি আগে থেকে কিনুন এবং ট্র্যাকিং এবং একটি বাফার সহ আঞ্চলিক তরঙ্গে জাহাজ পাঠান।

এমন সোর্সিং এবং লজিস্টিকস যা ভাঙে না

আমি একই শহরে একজন প্রধান বিক্রেতা এবং একজন ব্যাকআপ বিক্রেতা রাখি। আমি ভাগ করা স্পেসিফিকেশন লক করি: ই-বাঁশি বা বি-বাঁশি ঢেউতোলা, 3 মিমি ফোম বিকল্প, জল-ভিত্তিক কালি ³ , এবং ম্যাট বার্নিশ। আমি স্ট্যান্ডার্ড ট্রে এবং কর্নার প্রোটেক্টর সংরক্ষণ করি। আমি দ্রুত সম্পাদনার জন্য ডাইলাইন প্রস্তুত রাখি। আমি প্রতিবার একই কাগজের স্টকে রঙ করি। আমি অঞ্চল অনুসারে মালবাহী পরিকল্পনা করি। আমি লঞ্চ মার্কেটের কাছাকাছি স্থানীয় নির্মাতাদের সাথে শুরু করি। আমি শিপমেন্ট ⁴ : 60% এক্সপ্রেস দ্বারা, 40% ইকোনমি দ্বারা। আমি কাস্টমসের জন্য দুই দিনের বাফার তৈরি করি। ত্রুটিগুলি কাটাতে আমি একটি পরিষ্কার CSV থেকে লেবেল মুদ্রণ করি। সিল করার আগে আমি প্রতিটি কিটের ছবি তুলি। আমি বাক্সের ভিতরে এবং বাইরে QR কোড রাখি। আমি প্রতিটি নির্মাতাকে একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ পাঠাই। আমি UTM লিঙ্ক সহ পোস্টগুলি ট্র্যাক করি। আমি দলের সাথে একটি ড্যাশবোর্ড শেয়ার করি। আমি নিখুঁততার জন্য অপেক্ষা করি না। আমি প্রথম তরঙ্গটি পাঠাই, প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করি এবং দ্বিতীয় তরঙ্গটি উন্নত করি।

সরবরাহকারী এবং শিপিং মানচিত্র

কিভাবে একটি পিআর প্যাকেজ লিখবেন?

শব্দগুলো বক্স খোলার পথ দেখায়। অনেক কিট দেখতে ভালো লাগে কিন্তু কিছুই বলে না। আমি দ্রুততা এবং স্পষ্টতার জন্য লিখি। আমি এমনভাবে লিখি যেন আমি এমন একজন বন্ধুর সাথে কথা বলি যে বাক্সটি খোলে।

এক বাক্যের প্রতিশ্রুতি, তিনটি সংক্ষিপ্ত সুবিধা, একটি একক CTA এবং একটি 30-সেকেন্ডের আনবক্সিং স্ক্রিপ্ট লিখুন; সমস্ত কপি ষষ্ঠ শ্রেণীর স্তরে রাখুন, সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করুন এবং CTA-এর পাশে QR কোড লিখুন।

আমার কপি কিট যা স্রষ্টাদের পছন্দ

আমি প্রথমে হুকটি তৈরি করি: একটি স্পষ্ট প্রতিশ্রুতি। আমি তিনটি সুবিধার লাইন যোগ করি। আমি ফ্লাফ এড়িয়ে চলি। আমি একটি CTA যোগ করি যা একটি ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা ⁵ । আমি ইনসার্টে হ্যান্ডেল এবং কেয়ার নোট প্রিন্ট করি যাতে লোকেরা দ্রুত সেট আপ করতে পারে। আমি লোগোটি বড় এবং ওয়েব লিঙ্কটি ছোট রাখি। আমি QR কোডটি লুকাই না। আমি এটি CTA লাইনের কাছে রাখি। SEO এর জন্য ল্যান্ডিং পৃষ্ঠার ছবিতে আমি Alt টেক্সট যোগ করি। পঠনযোগ্যতা বৃদ্ধির জন্য আমি টেক্সটের রঙ হালকা থেকে গাঢ় রাখি। আমি কলে একজন স্রষ্টার সাথে স্ক্রিপ্টটি পরীক্ষা করি। আমি যেকোনো কঠিন শব্দ সরিয়ে ফেলি। আমি সময় 30 সেকেন্ড রাখি। আমি সত্য শোনাতে প্রথম ব্যক্তির ক্যাপশন লিখি। আমি একটি ছোট প্রকাশ লাইন অন্তর্ভুক্ত করি। এটি ব্র্যান্ডগুলিকে নিরাপদ রাখে এবং বিশ্বাস তৈরি করে ^6। একটি প্রসাধনী লঞ্চের সময় আমি এটি শিখেছিলাম যখন আমরা ভারী শব্দ ব্যবহার করতাম এবং মনোযোগ হারিয়ে ফেলতাম। আমরা সহজ লাইনগুলিতে স্যুইচ করেছিলাম এবং আরও পোস্ট এবং ক্লিক দেখেছি।

ব্লুপ্রিন্ট কপি করুন

পিআর প্যাকেজিং কিভাবে শুরু করবেন?

মানুষ আমাকে জিজ্ঞেস করে, যখন সময় দ্রুত চলে, তখন কোথা থেকে শুরু করবো। আমি ২১ দিনের পরিকল্পনা ব্যবহার করি। ছোট দলগুলোর জন্য এটি কাজ করে। বাজেট কম থাকলে এটি কাজ করে। আমি ধাপে ধাপে এটি অনুসরণ করি।

২১ দিনের মধ্যে লঞ্চ: প্রথম দিনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ, দ্বিতীয় দিনের নকশা, ষষ্ঠ দিনের নমুনা, সপ্তম দিনের পরীক্ষা, ৮-১২ দিনের সংশোধন, ১৩ দিনের লক, ১৪-১৭ দিনের উৎপাদন, ১৮ দিনের প্যাক, ১৯-২০ দিনের জাহাজ, ২১ দিনের লাইভ এবং ট্র্যাক।

আমার কারখানায় ২১ দিনের সময়সীমা

আমি তিনটি প্রোডাকশন লাইন পরিচালনা করি। আমি নকশা, নমুনা এবং মুদ্রণ সমান্তরালভাবে পরিকল্পনা করি। আমি দ্বিতীয় দিনে প্রেস টাইম বুক করি। আমি তৃতীয় দিনে বোর্ড এবং কালি অর্ডার করি। আমি চতুর্থ দিনে ডাইলাইন আউটপুট করি। আমি পঞ্চম দিনে একটি সাদা ডামি কাট করি। আমি ষষ্ঠ দিনে একটি রঙিন প্রমাণ প্রিন্ট করি। আমি সপ্তম দিনে একটি ড্রপ পরীক্ষা এবং একটি পরিবহন পরীক্ষা করি। আমি দিনের আলোতে এবং দোকানের আলোতে রঙ পর্যালোচনা করি। আমি ১৩ দিনের মধ্যে অনুমোদন করি। আমি গণ প্রিন্ট ^৭ । আমি ১৫ দিনে ট্রে আঠা দিয়ে আঠা দিয়ে করি। আমি ১৬ দিনে ১০টি পাইলট কিট একত্রিত করি। আমি ১৭ দিনে যেকোনো দুর্বল বিন্দু ঠিক করি। আমি ১৮ দিনে প্যাক এবং লেবেল করি। আমি ১৯ এবং ২০ দিনে শিপ করি। আমি ২১ দিনে পোস্ট এবং ক্লিক ট্র্যাক করি। আমি গতি বজায় রাখার জন্য সাধারণ বোর্ড, সাধারণ কালি এবং একটি ফ্ল্যাট-প্যাক ডিজাইন ব্যবহার করি। আমি গোলমাল এড়াতে বারকোড এবং অঞ্চল লেবেল যুক্ত করি। আমি পুনঃঅর্ডারের জন্য অতিরিক্ত ট্রে সংরক্ষণ করি। আমি দোকান কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ ভিডিও প্রস্তুত রাখি। আমি এভাবে কাজ করি কারণ আমি আউটডোর রিটেইল থেকে শিখেছি যে লঞ্চের জানালা ছোট। একটি স্পষ্ট পরিকল্পনা ঋতু বাঁচায়।

এক নজরে ২১ দিনের পরিকল্পনা

উপসংহার

একটি শক্তিশালী জনসংযোগ প্যাকেজ হল একটি স্পষ্ট গল্প, একটি দৃঢ় গঠন, একটি দ্রুত পরিকল্পনা এবং বক্স থেকে পোস্টে যাওয়ার একটি সহজ পথ।