প্যাকেজিং প্রকিউরমেন্ট কী?

আপনি একটি নিখুঁত পণ্য তৈরি করতে মাসের পর মাস সময় ব্যয় করেন, কিন্তু দুর্বল প্যাকেজিং আপনার লঞ্চকে বিলম্বিত করে। উপকরণের উৎস এমন একটি বাধা হওয়া উচিত নয় যা আপনার মৌসুমী বিক্রয়ের গতিকে ধ্বংস করে দেয়। আপনার পণ্যগুলি নিরাপদে তাকটিতে পৌঁছানোর জন্য আপনার একটি নির্ভরযোগ্য প্রক্রিয়া প্রয়োজন।

প্যাকেজিং ক্রয় হল ঢেউতোলা কার্ডবোর্ড ডিসপ্লের মতো প্যাকেজিং উপকরণ সংগ্রহ, আলোচনা এবং ক্রয়ের কৌশলগত প্রক্রিয়া। এতে খরচ, গুণমান এবং স্থায়িত্বের ভারসাম্য বজায় রাখা এবং সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক পরিচালনা করা জড়িত যাতে আপনার পণ্যগুলি নিরাপদে পৌঁছায় এবং খুচরা তাকগুলিতে আলাদাভাবে দেখা যায়।

আসুন দেখি কিভাবে এই প্রক্রিয়াটি খুচরা বিক্রেতার জন্য বিশেষভাবে কাজ করে এবং কেন এটি সঠিকভাবে করা আপনার মূল লাভের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

প্যাকেজিংয়ে ক্রয় কী?

সঠিক বাক্স খুঁজে পাওয়া সহজ, কিন্তু এমন একটি ডিসপ্লে খুঁজে পাওয়া কঠিন যা শিপিংয়ের পরেও টিকে থাকে। কম ক্রয়ের ফলে পণ্যের দাম কমে যায় এবং খুচরা বিক্রেতারা ক্ষুব্ধ হয়। আপনি যা কিনছেন তার কারিগরি দিকটি আপনাকে বুঝতে হবে।

প্যাকেজিংয়ে ক্রয় কেবল বাক্স কেনার বাইরেও বিস্তৃত। এটি হল উপকরণ নির্বাচন, কাঠামোগত অখণ্ডতা ডিজাইন, লোড-বেয়ারিং ক্ষমতা পরীক্ষা এবং লজিস্টিক সমন্বয়ের এন্ড-টু-এন্ড ব্যবস্থাপনা যাতে আপনার পয়েন্ট-অফ-পারচেজ ডিসপ্লে আপনার বাজেট অতিক্রম না করে বিক্রয়কে এগিয়ে নিয়ে যায়।

কাঠামোগত অখণ্ডতা এবং উপাদান উৎস

প্যাকেজিং শিল্পে ক্রয় আসলে প্রকৌশল এবং বস্তুগত বিজ্ঞানের উপর নির্ভর করে। যখন আপনি ভারী জিনিসপত্র, যেমন শিকারের সরঞ্জাম বা ইলেকট্রনিক্সের জন্য কার্ডবোর্ড ডিসপ্লে কিনবেন, তখন আপনি এটিকে অফিস সরবরাহ কেনার মতো বিবেচনা করতে পারবেন না। ক্রয় প্রক্রিয়াটি অবশ্যই ঢেউতোলা বোর্ডের নির্দিষ্ট গ্রেডের উপর ফোকাস করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্ট্যান্ডার্ড শিপিং বাক্সে " C-flute ¹ " কাঠামো ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে, 50 পাউন্ড পণ্য ধারণ করতে পারে এমন একটি মেঝে ডিসপ্লেতে প্রায়শই "EB-flute" বা "BC-flute" এর মতো দ্বি-প্রাচীর কাঠামোর প্রয়োজন হয়। এই সংমিশ্রণগুলি ওজনের নিচে ডিসপ্লেটিকে ঝুলতে না দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় উল্লম্ব শক্তি প্রদান করে।

যদি আপনার ক্রয় প্রক্রিয়াটি কেবল দামের দিকে নজর দেয়, তাহলে আপনার একটি একক-প্রাচীর ডিসপ্লে হতে পারে যা একটি আর্দ্র গুদামে ভেঙে পড়ে। কস্টকো এবং ওয়ালমার্টের মতো খুচরা বিক্রেতাদের খুব কঠোর সম্মতি নির্দেশিকা রয়েছে। তাদের ডিসপ্লেগুলি অক্ষত এবং প্রায়শই আগে থেকে ভরাট করা আবশ্যক। এর অর্থ হল চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সমুদ্র পরিবহনের সময় তাপমাত্রার পরিবর্তনগুলি সহ্য করার জন্য ব্যবহৃত আঠা অবশ্যই আবহাওয়া-প্রতিরোধী হতে হবে। আমি প্রায়শই দেখি যে ব্র্যান্ডগুলি ব্যর্থ হয় কারণ তারা শিল্পকর্মের উপর মনোযোগ দেয় কিন্তু কাগজের ব্যাকরণ উপেক্ষা করে। একটি প্রিমিয়াম ডিসপ্লেতে উপরের শীটের জন্য কমপক্ষে 350gsm CCNB ² (ক্লে কোটেড নিউজ ব্যাক) কাগজ ব্যবহার করা উচিত। এটি নিশ্চিত করে যে মুদ্রণটি তীক্ষ্ণ দেখাচ্ছে এবং নীচের কার্ডবোর্ডের "ওয়াশবোর্ড" টেক্সচারটি দেখায় না। কার্যকর ক্রয় মানে চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে এই প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি যাচাই করা।

আমি জানি যে ভারী পণ্যের জন্য সিরিয়াল বাক্সের চেয়ে শক্তিশালী সাপোর্ট প্রয়োজন। আমরা প্রতিটি ব্যাচের জন্য একটি ইন-হাউস ক্রাশ টেস্টার ব্যবহার করি যাতে কাঠামোগত অখণ্ডতা অনুমোদিত নমুনার সাথে মেলে। আমার দল নিশ্চিত করে যে আপনার ডিসপ্লেগুলি উচ্চ-ট্রাফিক খুচরা পরিবেশে টিকে থাকে।

৪ ধরণের ক্রয় কী কী?

আপনি কি জেনেরিক বাক্স কিনবেন নাকি কাস্টম খুচরা ডিসপ্লে কিনবেন? পার্থক্য জানা আপনাকে আপনার বাজেট বরাদ্দ করতে এবং আপনার নির্দিষ্ট চাহিদার জন্য সঠিক সরবরাহকারী বেছে নিতে সাহায্য করবে। অর্থ সাশ্রয়ের জন্য আপনার ব্যয়কে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে।

চার ধরণের ক্রয়ের মধ্যে সাধারণত কাঁচামালের জন্য সরাসরি ক্রয়, অপারেশনের জন্য পরোক্ষ ক্রয়, ভৌত জিনিসপত্রের জন্য পণ্য ক্রয় এবং পরিষেবা ক্রয় অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্যাকেজিং শিল্পে, সরাসরি ক্রয় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এতে নির্দিষ্ট কার্ডবোর্ড এবং কালি সংগ্রহ করা জড়িত যা আপনার চূড়ান্ত পণ্যের অংশ হয়ে ওঠে।

প্রত্যক্ষ উৎস বনাম পরোক্ষ ক্রয়

আপনার মতো একজন ব্যবসায়ীর জন্য, সরাসরি ক্রয় ^৫। এটি আপনার চূড়ান্ত পণ্যের জন্য ব্যবহৃত প্রকৃত কাঁচামাল এবং কাস্টম উপাদানগুলিকে বোঝায়। আমাদের শিল্পে, এর অর্থ হল আপনার ডিসপ্লের জন্য ব্যবহৃত ঢেউতোলা কার্ডবোর্ড, কালি এবং বার্নিশ। এটি পরোক্ষ ক্রয় থেকে আলাদা, যা অফিসের কাগজ কেনা বা কারখানার জন্য পরিষ্কারের সরবরাহ করবে। সরাসরি ক্রয় সরাসরি আপনার বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS) কে প্রভাবিত করে। এশিয়া-প্রশান্ত মহাসাগরীয় অঞ্চলে ব্যাপক প্রবৃদ্ধি লক্ষ্য করা যায় এমন কার্ডবোর্ড ডিসপ্লে বাজারে, সরাসরি ক্রয় পরিচালনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ বিশ্বব্যাপী কাগজের পাল্পের দাম ওঠানামা করে।

পণ্য সংগ্রহ বলতে বোঝায় ভৌতভাবে তৈরি জিনিসপত্র সংগ্রহ করা। যদি আপনি ইতিমধ্যেই তৈরি স্টক ডিসপ্লে কিনে থাকেন, তাহলে সেটাই পণ্য সংগ্রহ। তবে, বেশিরভাগ ব্র্যান্ডের কাস্টম সমাধানের প্রয়োজন হয়। এটি আমাদের পরিষেবা সংগ্রহ ^6-এ । এটি প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়। যখন আপনি একটি 3D রেন্ডারিং বা স্ট্রাকচারাল ডিজাইন তৈরির জন্য একটি কারখানা ভাড়া করেন, তখন আপনি একটি পরিষেবা সংগ্রহ করছেন। কিছু কারখানা এই নকশা কাজের জন্য উচ্চ ফি নেয়। আপনাকে এই খরচ ট্র্যাক করতে হবে। আপনি যদি আপনার কাস্টম ডিসপ্লেগুলিকে পরোক্ষ সংগ্রহের মতো বিবেচনা করেন, তাহলে আপনি কৌশলগত লিভারেজ হারাবেন। আপনার এমন একজন অংশীদারের প্রয়োজন যিনি আপনার ডিসপ্লে অর্ডারগুলিকে কেবল একটি পার্শ্ব সরবরাহ নয়, অগ্রাধিকারমূলক উৎপাদন লাইন আইটেম হিসাবে বিবেচনা করেন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি পুনর্ব্যবহৃত ফাইবার এবং জল-ভিত্তিক কালির মতো উদ্ভাবনগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন যা আধুনিক স্থায়িত্ব মান পূরণ করে।

আমি আপনার ডিসপ্লে অর্ডারগুলিকে কেবল সরবরাহ নয়, সরাসরি কৌশলগত বিনিয়োগ হিসাবে বিবেচনা করি। আপনার প্রাথমিক খরচ কমাতে আমরা বিনামূল্যে 3D ডিজাইন পরিষেবা অফার করি। আমার কারখানাটি কাঁচামালের সরাসরি সংগ্রহ পরিচালনা করে যাতে কাগজের বাজারের দাম ওঠানামা করলেও আপনার দাম স্থিতিশীল থাকে।

ক্রয় প্যাকেজ কী?

কারখানায় অস্পষ্ট অনুরোধ পাঠানোর ফলে ভুল নমুনা পাওয়া যায়। প্রথমবার আপনি যা চান তা পেতে আপনার স্পষ্ট কাগজপত্রের একটি সেট প্রয়োজন। এখানে স্পষ্টতা পরবর্তীতে বিপর্যয় রোধ করে।

একটি ক্রয় প্যাকেজ হল সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের কাছে পাঠানো নথির একটি বিস্তৃত সংগ্রহ। এতে সাধারণত প্রযুক্তিগত অঙ্কন, উপাদানের স্পেসিফিকেশন (যেমন বাঁশির ধরণ এবং কাগজের ওজন), শিল্পকর্মের ফাইল, পরিমাণের প্রয়োজনীয়তা এবং প্যাকিং নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে যাতে সঠিক উদ্ধৃতি এবং ধারাবাহিক উৎপাদন গুণমান নিশ্চিত করা যায়।

কারিগরি স্পেসিফিকেশন শীট

একটি ক্রয় প্যাকেজ হল আপনার নীলনকশা। এটি ছাড়া, চীনের একটি কারখানাকে আপনি কী চান তা অনুমান করতে হবে এবং অনুমান করার ফলে ত্রুটি হতে পারে। কার্ডবোর্ড প্রদর্শনের জন্য, এই প্যাকেজে অবশ্যই ডাইলাইন ⁹ । এটি একটি সমতল মানচিত্র যা কাটিং মেশিনকে কোথায় কাটতে হবে এবং কোথায় ভাঁজ করতে হবে তা বলে। এতে নির্দিষ্ট প্যানটোন (PMS) রঙের কোড ¹⁰ । আপনি যদি আপনার লোগোর একটি JPEG ছবি পাঠান, তাহলে আপনার শিকারী ব্র্যান্ডের "লাল" কার্ডবোর্ডে গোলাপী রঙে বেরিয়ে আসতে পারে। উপাদানটি চকচকে কাগজের চেয়ে আলাদাভাবে কালি শোষণ করে, তাই নির্দিষ্ট রঙের লক্ষ্যবস্তু অপরিহার্য।

প্যাকেজে প্যাকিং পদ্ধতিটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। সমুদ্রের মালবাহী পরিমাণ বাঁচাতে আপনি কি ডিসপ্লেগুলিকে "ফ্ল্যাট-প্যাকড" করতে চান? নাকি আপনার কি "প্রি-ফিলড" (কো-প্যাকড) প্রয়োজন যাতে সেগুলি সরাসরি দোকানের মেঝেতে যায়? বড় জিনিসপত্রের জন্য, খরচ কম রাখার জন্য ফ্ল্যাট-প্যাকিং আদর্শ, তবে আপনাকে একটি নির্দেশিকা পত্র অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আমরা দেখতে পাই অনেক ক্রেতা তাদের ক্রয় প্যাকেজে অ্যাসেম্বলি নির্দেশিকা ফাইল অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে যান। যদি দোকানের কর্মীরা ডিসপ্লেটি কীভাবে তৈরি করবেন তা বুঝতে না পারেন, তাহলে তারা এটি ফেলে দেবেন। প্যাকেজে প্রতি শেল্ফের ওজন ক্ষমতাও নির্ধারণ করতে হবে। আপনি যদি ভারী ক্রসবো বিক্রি করেন, তাহলে আপনাকে প্যাকেজে "প্রতি শেল্ফের জন্য 20 পাউন্ড ধরে রাখতে হবে" লিখতে হবে যাতে কারখানাটি সঠিক রিইনফোর্সমেন্ট বার বেছে নেয়।

আমরা শুরু করার আগে আপনার ক্রয় প্যাকেজের প্রতিটি বিবরণ পর্যালোচনা করি। যদি আপনার কাছে প্রযুক্তিগত অঙ্কন না থাকে, তাহলে আমার দল আপনার জন্য সেগুলি তৈরি করে। চূড়ান্ত নমুনাটি আপনার ব্র্যান্ড দৃষ্টিভঙ্গির সাথে পুরোপুরি মেলে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা আপনার প্যানটোন কোড এবং কাঠামোর প্রয়োজনীয়তাগুলি দুবার পরীক্ষা করি।

ক্রয়ের সহজ অর্থ কী?

ব্যবসায়িক পরিভাষাগুলি বিভ্রান্তিকর এবং অত্যধিক জটিল হতে পারে। আসুন শব্দার্থক শব্দগুলো বাদ দেই এবং দেখি আপনার দৈনন্দিন কাজের জন্য এর প্রকৃত অর্থ কী। এটি আপনার যা প্রয়োজন তা অর্জনের বিষয়ে।

সহজ কথায়, ক্রয় হল পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্তির কাজ। ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এর অর্থ হল সঠিক বিক্রেতা খুঁজে বের করা, দামের উপর একমত হওয়া এবং পণ্য কেনা। এটি আপনার কোম্পানির চাহিদা এবং সরবরাহকারীর মধ্যে সেতুবন্ধন, যারা তা পূরণ করতে পারে।

সরবরাহকারী সম্পর্ক গড়ে তোলা

মূল কথা হলো, ক্রয় হলো কেবল জিনিসপত্র কেনা। কিন্তু আপনার মতো একজন ব্যবসায়ীর জন্য এটি বিশ্বাসের বিষয়। আপনি কেবল একটি কার্ডবোর্ড স্ট্যান্ড কিনছেন না; আপনি একটি প্রতিশ্রুতি কিনছেন যে এটি আপনার নতুন পণ্য লঞ্চের সময় সময়মতো পৌঁছে যাবে। এর মধ্যে আলোচনা, মান পরীক্ষা এবং সরবরাহ জড়িত। যখন আপনি শেনজেন থেকে পণ্য সংগ্রহ করেন, তখন দূরত্ব এবং সংস্কৃতির কারণে "সহজ" ক্রয় জটিল হয়ে ওঠে। আপনাকে যাচাই করতে হবে যে কারখানাটি আসলেই বিদ্যমান এবং এটি কেবল একটি ট্রেডিং কোম্পানির মধ্যস্থতাকারী নয় যা মার্কআপ যোগ করে।

এর অর্থ হল কারখানাটিতে তাদের দাবি করা ৩টি উৎপাদন লাইন আছে কিনা তা যাচাই করা। এর অর্থ হল তারা সত্যিই পরিবেশবান্ধব আঠা ব্যবহার করে কিনা তা পরীক্ষা করা। সহজ ক্রয় ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার ^13। যদি কন্টেইনারটি বিলম্বিত হয় তবে কী হবে? একটি ভাল ক্রয় প্রক্রিয়ার একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা থাকে। এটি " মালিকানার মোট খরচ ¹⁴ " সম্পর্কেও। যদি ডিসপ্লে ভেঙে যায় এবং আপনার বিক্রয় হ্রাস পায় তবে প্রতি ইউনিটের সবচেয়ে সস্তা মূল্য সর্বদা সেরা চুক্তি নয়। ক্রয় হল দোকানে সরবরাহ করা চূড়ান্ত মূল্যের সাথে প্রাথমিক মূল্যের ভারসাম্য বজায় রাখার শিল্প। এটি এমন একজন অংশীদার খুঁজে বের করা যা আপনার ইমেলের উত্তর দেয় যখন আপনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে জেগে থাকেন, কেবল যখন তারা জেগে থাকে তখন নয়।

আমি বিশ্বাস করি আপনার জন্য ক্রয়-বিক্রয় ঝামেলামুক্ত হওয়া উচিত। আমরা জটিল সরবরাহ এবং গুণমান পরীক্ষা পরিচালনা করি যাতে আপনি কেবল বিক্রয়ের উপর মনোযোগ দেন। আমি স্পষ্ট এবং সততার সাথে যোগাযোগ করি যাতে একটি দীর্ঘমেয়াদী অংশীদারিত্ব গড়ে তোলা যায় যেখানে আপনি বিশ্বাস করতে পারেন যে আপনার পণ্যগুলি ভাল হাতে রয়েছে।

উপসংহার

প্যাকেজিং ক্রয় আপনার পণ্যকে গ্রাহকের সাথে সংযুক্ত করে। এই ধরণ এবং প্রক্রিয়াগুলি বোঝার মাধ্যমে, আপনি মানসম্পন্ন প্রদর্শন, কম খরচ এবং সফল খুচরা লঞ্চ নিশ্চিত করেন।