ما معنى حزمة العلاقات العامة؟
أرى أن العديد من المشترين يخلطون بين حزم العلاقات العامة وحزم البيع بالتجزئة. هذا الخلط يُبطئ عمليات الإطلاق ويُهدر الميزانيات. أشرح المصطلحات بعبارات واضحة وأُقدم إجراءات واضحة.
حزمة العلاقات العامة هي حزمة مُعدّة بعناية تُرسل إلى وسائل الإعلام والمؤثرين لكسب التغطية الإعلامية. تحتوي الحزمة على منتجات، وأغلفة تحمل علامتهم التجارية، ورسائل واضحة، وهي غير مخصصة للبيع، وتهدف إلى تعزيز الوعي، وجذب المراجعات، والمحتوى الاجتماعي.
سنتناول الأسئلة الرئيسية. سأشارككم ما أستخدمه في مصنعي في غوانزو، وأضيف دروسًا من علامات تجارية خارجية في ظل مواعيد إطلاق ضيقة.
ماذا تعني حزمة العلاقات العامة؟
تستخدم العديد من الفرق هذا المصطلح بشكل فضفاض، مما يؤدي إلى عدم توافق التوقعات. أُعرّفه بأمثلة بسيطة ليتمكن فريقك من إطلاع الموردين على سير العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.
يعني ذلك إرسال بريد إلكتروني مُركّز على قصة تُرسله العلامات التجارية إلى المحررين أو المبدعين أو الشركاء لجذب الانتباه. يُرفق المنتج الرئيسي مع الدعائم والبطاقات المطبوعة ودعوة واضحة للمشاركة.
المكونات الأساسية وأهميتها
أتعامل مع حزمة العلاقات العامة 1 كقصة قصيرة في صندوق. تحتوي القصة على بطل ومكان وسبب للنشر ومسار سهل للمشاركة. البطل هو المنتج. المكان هو لحظة فتح الصندوق 2 ، والتي أبنيها باللون والهيكل والملمس. سبب النشر هو بطاقة رسالة بسيطة أو دافع صغير. مسار المشاركة هو رمز الاستجابة السريعة أو علامة تصنيف تستغرق خمس ثوانٍ للاستخدام. أحافظ على قوة الصندوق، لكنني أبقيه أيضًا خفيفًا. أقوم بتصميم ملحقات لتثبيت العناصر بإحكام حتى لا يهتز شيء أمام الكاميرا. أطبع بألوان تتناسب مع دليل العلامة التجارية. أرفق ورقة حقائق من صفحة واحدة حتى تكون الحقائق صحيحة في المراجعات. لقد تعلمت هذا في مهمة عاجلة لعلامة تجارية خارجية. احتاج المالك، ديفيد، إلى محتوى الإطلاق قبل يوم الافتتاح. قمنا بقص الإضافات الفاخرة واحتفظنا فقط بالعناصر التي ساعدت القصة. تم شحن المجموعة في الوقت المحدد وحصلت على المنشورات في نفس الأسبوع.
| عنصر | غاية | العناصر النموذجية |
|---|---|---|
| البريد الخارجي | حماية وإبهار عند الوصول | بريد صلب، شريط يحمل علامة تجارية |
| الصندوق الداخلي | مرحلة فتح الصندوق | صندوق مغناطيسي، صينية عرض |
| الاحتفاظ بالمنتج | تأمين البطل | قطعة مقطوعة بالقالب، إسفنج EVA |
| بطاقة رسالة | توجيه البريد | الفوائد الرئيسية، رمز الاستجابة السريعة، الهاشتاج |
| صحيفة الحقائق | ضمان الدقة | المواصفات والسعر وتاريخ الإصدار |
| إضافات | إضافة قيمة للقصة | أحجام العينات والدعائم الصغيرة |
ماذا تعني PR في التغليف؟
يُسأل هذا السؤال خلال اجتماعات التعبئة والتغليف. يسود الصمت في الغرفة. أُجيب بوضوح، مما يُساعد فرق التصميم ومراقبة الجودة على تصميم العلبة والملحقات المناسبة.
العلاقات العامة (PR) هي اختصار للعلاقات العامة. في مجال التغليف، تعني العلاقات العامة الصناديق والملصقات المصممة لدعم التواصل ورواية القصص، وليس البيع بالتجزئة. الهدف هو بناء العلاقات، وليس بطاقات الأسعار أو الباركود.
تغليف العلاقات العامة مقابل تغليف التجزئة 3
أضع قاعدة واحدة في اعتباري: تغليف العلاقات العامة يخدم الرسالة؛ وتغليف التجزئة يخدم الرف. هذه القاعدة توجه كل التفاصيل. يجب أن تتبع علب التجزئة قواعد الباركود والعلامات القانونية واختبارات الرف. يمكن لعلب العلاقات العامة أن تثني الأشكال لعرض أفضل. تتنافس علب التجزئة على الاهتمام عن بعد. تفوز علب العلاقات العامة بكاميرا قريبة وإضاءة جيدة. يجب أن تلتزم علب التجزئة بتكلفة صارمة لكل وحدة. يمكن أن تنفق علب العلاقات العامة أكثر على تشغيل أصغر إذا وصلت محركات المجموعة إلى المدى. ما زلت أصنع مجموعات العلاقات العامة بقوة أثناء النقل. أختبر أجزاء التثبيت حتى لا تسحق العناصر الثقيلة الحشوات. أتحقق من اللون حتى تظهر الصور بشكل جيد تحت ضوء دافئ أو بارد. عندما أرسل فريق ديفيد أدوات صيد ثقيلة لتشغيل البذور، استخدمنا لوحًا صلبًا مع دعامة مثلثة أسفل الصينية. بدت المجموعة ممتازة في الفيديو ونجت من الشحن البري.
| وجه | تغليف العلاقات العامة | عبوات البيع بالتجزئة |
|---|---|---|
| الهدف الأساسي | احصل على التغطية وحسن النية | بيع على الرف |
| امتثال | مرن، أضف إخلاءات المسؤولية | الباركود، التحذيرات، القانونية |
| بناء | فتح الصندوق على المسرح | بصمة رف فعالة |
| الرسومات | القصة والدعوة إلى اتخاذ إجراء | السعر والميزات والمتغيرات |
| نموذج التكلفة | تشغيل صغير، تكلفة وحدة أعلى | تشغيل كبير وتكلفة وحدة منخفضة |
| الاختبارات | السقوط والاهتزاز والتحقق من الصور | اختبارات النقل والرفوف والمتسوقين |
ما معنى العلاقات العامة؟
مصطلح العلاقات العامة شائع الاستخدام. يبدو واسعًا. أشرح المعنى الأساسي لربط مهام التغليف بخطة الإطلاق والتواصل.
العلاقات العامة تعني إدارة التواصل بين المؤسسة وجمهورها لبناء الثقة والسمعة. وهي تستخدم العلاقات الإعلامية، والتواصل مع المؤثرين، والفعاليات، والردود الفورية لتشكيل نظرة الجمهور للعلامة التجارية.
كيف ترتبط العلاقات العامة بأعمال التعبئة والتغليف
العلاقات العامة تدور حول العلاقات. يُعد التغليف من أولى نقاط التواصل في هذه العلاقة. عندما يفتح المُنشئ صندوقًا، صوت العلامة التجارية الرابع دون كلمات. يُظهر المظهر والملاءمة مدى اهتمام العلامة التجارية. تُخبر البطاقة بما يجب قوله وأين يجب الربط. تُظهر أحجام العينات حالات الاستخدام دون هدر. أُخطط لمجموعات العلاقات العامة بنفس الخطوات التي أتبعها في العروض: الموجز، الرسم التخطيطي، العرض، العينة، الاختبار، والموافقة. أُحدد وقت كل خطوة وفقًا لتقويم الإطلاق. إذا كان للإطلاق تاريخ حظر، فأطبعه على البطاقة. إذا كان للمنتج قواعد سلامة، فأضيف سطرًا واضحًا بمعلومات الاتصال. عند حدوث خلل، فإن إعادة الطباعة السريعة أفضل من الشحن المتأخر. في مصنعي، أحتفظ بتصميم ملحق احتياطي جاهز لتغييرات الحجم في اللحظة الأخيرة. أنقذت هذه العادة حملة عندما تغير سمك طرف قوس المنتج قبل أسبوع واحد من الشحن.
| نشاط العلاقات العامة | هدف | دور التعبئة والتغليف |
|---|---|---|
| بذر الوسائط | احصل على المراجعات | حماية العينة، وتوفير الحقائق |
| رسائل البريد المؤثرة | منشورات شرارة | الكشف عن المرحلة، إضافة دعوة إلى اتخاذ إجراء |
| الأحداث | محاكمة القيادة | صواني محمولة، إعداد سريع |
| الاستجابة للأزمات | توضيح الحقائق | تحديثات ومعلومات الاستدعاء |
| هدايا المجتمع | بناء حسن النية | ملاحظات شخصية، إضافات متواضعة |
ما هي حزم العلاقات العامة؟
تسأل الفرق عمّا يجب وضعه في الصندوق. الارتباك يؤدي إلى هدر. أشارككم أنواعًا ونصائح وقائمة مرجعية يمكنكم استخدامها غدًا مع موردكم.
حزم العلاقات العامة هي مجموعات مواضيعية مخصصة للترويج والتسويق. تتضمن المنتج، والتغليف الواقي والعلامة التجارية، وبطاقة رسالة، وأحيانًا أدوات دعائية أو عينات. تهدف هذه الحزم إلى إلهام المنشورات والمراجعات والتسويق الشفهي.
الأنواع والنصائح وقائمة التحقق البسيطة
أُصنّف حزم العلاقات العامة إلى ثلاث مجموعات. أولًا، مجموعات تمهيدية للعلاقات المستمرة. هذه المجموعات خفيفة الوزن وفعّالة من حيث التكلفة، كما أنها تُشحن بسرعة وبشكل متكرر. ثانيًا، مجموعات بريدية للإطلاق . هذه المجموعات أكثر جرأة، حيث تُقدّم منتجًا جديدًا بموضوع قوي وهيكل مميز. ثالثًا، صناديق هدايا لكبار الشخصيات. هذه المجموعات تُضفي طابعًا شخصيًا، وقد تتضمن أسماءً أو ملاحظات مخصصة. أحافظ على كل مجموعة آمنة وسهلة الفتح. أتجنب وضع شريط لاصق على لوحة القيادة حتى لا تلتقط الكاميرات الورق الممزق. أختبر الحمل والسقوط. أضع رمز الاستجابة السريعة الذي يظهر على صفحة تحتوي على صور ونص مُعتمد. عندما يكون الوقت ضيقًا، أتحرك بسرعة مع عمليات العرض، ثم نموذج أولي سريع، ثم إصلاحات صغيرة. أسمح بالتغييرات المجانية حتى تصبح العينة مناسبة. أفعل ذلك لأن الطلبات المتكررة تُكافئ العمل. هذا النهج يُساعد المشترين الذين يلتزمون بمواعيد الإطلاق.
| خطوة | السؤال الرئيسي | نصائح التغليف |
|---|---|---|
| مختصر | من يفتحها ولماذا؟ | اكتب رسالة من سطر واحد أولاً |
| مخطط تفصيلي | ماذا يجب أن يكون في الداخل؟ | يقتصر على البطل + 1-2 إضافات |
| بناء | كيف سوف يسافر؟ | إضافة دعامات تحت الأجزاء الثقيلة |
| الرسومات | ما الذي يجب رؤيته أولاً؟ | طباعة العنوان الداخلي للغطاء |
| أدخل | ما الذي لا يجب أن يتحرك؟ | استخدم القالب المقطوع أو الرغوة |
| دليل | هل الألوان تتطابق؟ | مقارنة مع عينات العلامة التجارية |
| امتحان | هل يمكنه البقاء على قيد الحياة أثناء الشحن؟ | أسقط ورجّ مع الحمل الكامل |
| سفينة | متى يجب أن يصل؟ | حساب عكسي من تاريخ الإطلاق |
خاتمة
حزمة العلاقات العامة تروي قصة واضحة في قالب. اجعلها قوية وبسيطة وجاهزة للتصوير. خطط مبكرًا، واختبرها جيدًا، وسلّمها في الوقت المحدد.
إن فهم حزم العلاقات العامة يمكن أن يعزز استراتيجيتك التسويقية ويحسن إطلاق المنتجات. ↩
إن استكشاف تقنيات فتح الصناديق قد يؤدي إلى تحسين تجربة العملاء وتعزيز المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي. ↩
يمكن أن يساعدك استكشاف التغليف الفعال للبيع بالتجزئة في تحسين رؤية المنتج والمبيعات على الرف. ↩
يعد فهم صوت العلامة التجارية أمرًا بالغ الأهمية لاستراتيجيات التعبئة والتغليف والعلاقات العامة الفعالة، وتعزيز التواصل مع العملاء. ↩
اكتشف رؤى حول صياغة رسائل البريد الإلكتروني التي تجذب الانتباه وتعزز التفاعل مع المنتجات الجديدة. ↩
