ما هي عملية شراء مواد التعبئة والتغليف؟

تقضي شهورًا في تطوير منتج مثالي، لكن التغليف الضعيف يؤخر إطلاقه. لا ينبغي أن يكون توفير المواد عائقًا يُعيق زخم مبيعاتك الموسمية. أنت بحاجة إلى عملية موثوقة لضمان وصول منتجاتك إلى رفوف المتاجر بأمان.

تُعدّ عملية شراء مواد التغليف عملية استراتيجية تشمل البحث عن مصادر مواد التغليف، والتفاوض بشأنها، وشرائها، مثل منصات العرض المصنوعة من الكرتون المموج. وتتضمن هذه العملية تحقيق التوازن بين التكلفة والجودة والاستدامة، مع إدارة علاقات الموردين لضمان وصول منتجاتك بأمان وتميزها على أرفف المتاجر.

دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل هذه العملية تحديداً لعرض المنتجات في متاجر البيع بالتجزئة، ولماذا يعد إنجازها بشكل صحيح أمراً مهماً بالنسبة لأرباحك النهائية.

ما هو التوريد في مجال التعبئة والتغليف؟

إيجاد العلبة المناسبة أمر سهل، لكن إيجاد منصة عرض تتحمل الشحن أمر صعب. سوء التوريد يؤدي إلى تلف المنتجات واستياء تجار التجزئة. عليك فهم الجوانب التقنية لما تشتريه.

لا يقتصر دور المشتريات في مجال التعبئة والتغليف على مجرد شراء الصناديق، بل يشمل الإدارة الشاملة لاختيار المواد، وتصميم الهيكل المتين، واختبار قدرة تحمل الأحمال، وتنسيق الخدمات اللوجستية لضمان أن تساهم عروض نقاط البيع في زيادة المبيعات دون تجاوز الميزانية المحددة.

السلامة الهيكلية ومصادر المواد

تعتمد عمليات الشراء في صناعة التغليف بشكل أساسي على الهندسة وعلوم المواد. فعند شراء منصات عرض كرتونية لمنتجات ثقيلة، مثل معدات الصيد أو الأجهزة الإلكترونية، لا يمكن التعامل معها كشراء لوازم مكتبية. يجب أن تركز عملية الشراء على نوعية الكرتون المموج المستخدمة. على سبيل المثال، قد يستخدم صندوق الشحن القياسي هيكلًا من نوع " C-flute ¹ ". بينما تتطلب منصات العرض الأرضية التي تحتاج إلى حمل 23 كيلوغرامًا من المنتجات هيكلًا مزدوج الجدران، مثل "EB-flute" أو "BC-flute". توفر هذه التركيبات القوة الرأسية اللازمة لمنع منصة العرض من الانحناء تحت الوزن.

إذا اقتصرت عملية الشراء على السعر فقط، فقد ينتهي بك الأمر بلوحة عرض أحادية الجدار تنهار في مستودع رطب. لدى متاجر التجزئة مثل كوستكو وول مارت معايير امتثال صارمة للغاية، إذ تشترط وصول لوحات العرض سليمة، وغالبًا ما تكون معبأة مسبقًا. هذا يعني أن المادة اللاصقة المستخدمة يجب أن تكون مقاومة للعوامل الجوية لتحمل تغيرات درجات الحرارة أثناء الشحن البحري من الصين إلى الولايات المتحدة. كثيرًا ما أرى علامات تجارية تفشل لأنها تركز على التصميم الفني وتتجاهل وزن الورق. يجب أن تستخدم لوحة العرض المميزة CCNB ² (ورق مطبوع مغطى بالطين) بوزن 350 غرامًا للمتر المربع على الأقل للغلاف العلوي. هذا يضمن وضوح الطباعة وعدم إظهار ملمس الكرتون الخشن أسفلها. الشراء الفعال يعني التحقق من هذه المواصفات الفنية قبل توقيع أي عقد.

أعلم أن المنتجات الثقيلة تحتاج إلى دعم أقوى من علب الحبوب. نستخدم جهاز اختبار ضغط داخلي لكل دفعة لضمان مطابقة السلامة الهيكلية للعينة المعتمدة. يضمن فريقي صمود معروضاتكم في بيئات البيع بالتجزئة ذات الإقبال الكبير.

ما هي أنواع المشتريات الأربعة؟

هل تشتري صناديق جاهزة أم منصات عرض مخصصة؟ معرفة الفرق بينهما يساعدك على تخصيص ميزانيتك واختيار المورد المناسب لاحتياجاتك. عليك تصنيف نفقاتك لتوفير المال.

تشمل أنواع التوريد الأربعة عمومًا التوريد المباشر للمواد الخام، والتوريد غير المباشر للعمليات، وتوريد السلع المادية، وتوريد الخدمات. وفي صناعة التغليف، يُعدّ التوريد المباشر بالغ الأهمية لأنه يشمل الحصول على الكرتون والأحبار المحددة التي تدخل في تركيب المنتج النهائي.

التوريد المباشر مقابل الشراء غير المباشر

بالنسبة لصاحب عمل مثلك، الشراء المباشر ( ^{الفئة 5)} أهمّ بند في هذه القائمة. ويشمل ذلك المواد الخام والمكونات المُخصصة التي تُشكّل منتجك النهائي. في مجالنا، يعني هذا الكرتون المضلّع، والحبر، والورنيش المستخدم في شاشات العرض. ويختلف هذا عن الشراء غير المباشر، الذي يشمل شراء ورق المكاتب أو مواد التنظيف للمصنع. يؤثر الشراء المباشر بشكل مباشر على تكلفة البضائع المباعة. في سوق شاشات العرض الكرتونية، الذي يشهد نموًا هائلًا في منطقة آسيا والمحيط الهادئ، تُعدّ إدارة الشراء المباشر أمرًا حيويًا نظرًا لتقلب أسعار لبّ الورق عالميًا.

يشير مصطلح "شراء السلع" إلى اقتناء المنتجات المادية الجاهزة. فإذا اشتريتَ عرضًا جاهزًا، فهذا يُعدّ شراءً للسلع. مع ذلك، تحتاج معظم العلامات التجارية إلى حلول مُخصصة، وهذا يقودنا إلى " شراء الخدمات" ⁽⁶ )، وهو مصطلح غالبًا ما يُغفل عنه. فعندما تستعين بمصنع لإنشاء تصميم ثلاثي الأبعاد أو تصميم هيكلي، فأنتَ بذلك تشتري خدمة. وتفرض بعض المصانع رسومًا باهظة مقابل هذا العمل التصميمي، لذا يجب عليكَ تتبّع هذه التكلفة. إذا تعاملتَ مع عروضك المُخصصة كما لو كانت عملية شراء غير مباشرة، فستفقد ميزة استراتيجية. أنتَ بحاجة إلى شريك يُعامل طلبات عروضك كبند أساسي في خط الإنتاج، وليس كمجرد مورد ثانوي. وهذا يضمن لكَ الوصول إلى ابتكارات مثل الألياف المُعاد تدويرها والأحبار المائية التي تُلبي معايير الاستدامة الحديثة.

أتعامل مع طلباتكم لعرض المنتجات كاستثمارات استراتيجية مباشرة، وليست مجرد مواد توريد. نقدم خدمات تصميم ثلاثية الأبعاد مجانية لخفض تكاليفكم الأولية. يتولى مصنعي إدارة مصادر المواد الخام مباشرةً للحفاظ على استقرار أسعاركم حتى في حال تقلب أسعار الورق في السوق.

ما هي حزمة المشتريات؟

إرسال طلب غامض إلى المصنع يؤدي إلى الحصول على عينات خاطئة. أنت بحاجة إلى مجموعة واضحة من المستندات للحصول على ما تريده بالضبط من المرة الأولى. الوضوح هنا يمنع حدوث كارثة لاحقة.

تُعدّ حزمة المشتريات مجموعة شاملة من الوثائق تُرسل إلى الموردين المحتملين. وهي تتضمن عادةً الرسومات الفنية، ومواصفات المواد (مثل نوع الورق ووزنه)، وملفات التصميم، ومتطلبات الكمية، وتعليمات التعبئة لضمان دقة عروض الأسعار وجودة الإنتاج المتسقة.

ورقة المواصفات الفنية

تُعدّ حزمة التوريد بمثابة مخططك الأساسي. فبدونها، سيضطر المصنع في الصين إلى التخمين بشأن ما تريده، والتخمين يؤدي إلى أخطاء. بالنسبة لعروض الكرتون، يجب أن تحتوي هذه الحزمة على مخطط القطع ^9. وهو عبارة عن خريطة مسطحة تُحدد لآلة القطع مكان القطع ومكان الطي. كما يجب أن تتضمن رموز ألوان بانتون (PMS) ¹⁰ . إذا أرسلتَ صورة JPEG لشعارك فقط، فقد يظهر اللون الأحمر في علامتك التجارية للصيد باللون الوردي على الكرتون. يمتص الكرتون الحبر بشكل مختلف عن الورق اللامع، لذا فإن تحديد ألوان دقيقة أمرٌ ضروري.

يجب أن توضح العبوة طريقة التعبئة بوضوح. هل ترغب في أن تكون منصات العرض مُفككة لتوفير مساحة الشحن البحري؟ أم تفضل أن تكون مُعبأة مسبقًا (مُغلفة بشكل مشترك) لتُعرض مباشرةً في المتجر؟ بالنسبة للمنتجات الكبيرة، يُعد التغليف المُفكك هو الخيار القياسي لخفض التكاليف، ولكن يجب تضمين ورقة تعليمات. نلاحظ أن العديد من المشترين ينسون إرفاق ملف تعليمات التجميع مع طلب الشراء. إذا لم يتمكن موظفو المتجر من معرفة كيفية تركيب منصة العرض، فسوف يتخلصون منها. يجب أن تحدد العبوة أيضًا سعة الوزن لكل رف. إذا كنت تبيع أقواسًا ثقيلة، فيجب عليك ذكر عبارة "يجب أن يتحمل كل رف 20 رطلاً" في العبوة حتى يختار المصنع قضبان التدعيم المناسبة.

أراجع جميع تفاصيل حزمة المشتريات الخاصة بكم قبل البدء. إذا لم تكن لديكم رسومات فنية، فسيقوم فريقي بإعدادها لكم. نتحقق بدقة من رموز بانتون ومتطلبات الهيكل لضمان تطابق العينة النهائية مع رؤية علامتكم التجارية تمامًا.

ما هو المعنى البسيط لعملية الشراء؟

قد تكون المصطلحات التجارية مُربكة ومعقدة للغاية. دعونا نتخلص من المصطلحات المُبهمة ونُلقي نظرة على ما تعنيه حقًا لعملياتك اليومية. الأمر يتعلق بالحصول على ما تحتاجه.

ببساطة، الشراء هو عملية الحصول على السلع أو الخدمات. في مجال الأعمال، يعني ذلك إيجاد البائع المناسب، والاتفاق على السعر، وشراء المنتج. إنه حلقة الوصل بين احتياجات شركتك والمورد القادر على تلبيتها.

بناء علاقة مع المورد

في جوهرها، عملية الشراء هي مجرد شراء سلع. لكن بالنسبة لصاحب عمل مثلك، فهي تتعلق بالثقة. فأنت لا تشتري مجرد حامل كرتوني، بل تشتري وعدًا بوصوله في الوقت المحدد لإطلاق منتجك الجديد. وهذا يشمل التفاوض، وفحص الجودة، والخدمات اللوجستية. وعندما تستورد من شنتشن، تصبح عملية الشراء "البسيطة" معقدة بسبب المسافة والاختلافات الثقافية. عليك التأكد من وجود المصنع فعلاً، وأنه ليس مجرد وسيط تجاري يضيف هامش ربح.

يعني ذلك التحقق من امتلاك المصنع لخطوط الإنتاج الثلاثة التي يدّعيها، والتأكد من استخدامهم فعلاً لغراء صديق للبيئة. كما أن عملية الشراء البسيطة تتعلق بإدارة المخاطر ⁽¹³⁾ . ماذا يحدث في حال تأخر وصول الحاوية؟ تتضمن عملية الشراء الجيدة خطة بديلة. وهي أيضاً تتعلق بـ " التكلفة الإجمالية للملكية ⁽¹⁴⁾ . فأرخص سعر للوحدة ليس بالضرورة الخيار الأمثل في حال تلف المعروضات وخسارة المبيعات. الشراء هو فن الموازنة بين السعر المبدئي والقيمة النهائية التي تصل إلى المتجر. إنه إيجاد شريك يجيب على رسائلك الإلكترونية عندما تكون مستيقظاً في الولايات المتحدة، وليس فقط عندما يكون مستيقظاً في الصين.

أؤمن بأن عملية الشراء يجب أن تكون سهلة ومريحة بالنسبة لك. نتولى جميع العمليات اللوجستية المعقدة وفحوصات الجودة، لتتمكن من التركيز على المبيعات فقط. أتواصل معك بوضوح وشفافية لبناء شراكة طويلة الأمد تضمن لك أن منتجاتك في أيدٍ أمينة.

خاتمة

تُساهم عملية شراء مواد التغليف في ربط منتجك بالعميل. ومن خلال فهم هذه الأنواع والعمليات، تضمن عرضًا عالي الجودة، وتكاليف أقل، وإطلاقًا ناجحًا في متاجر التجزئة.